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Registro de la Propiedad
Nota simple
Consulta la titularidad y los derechos y cargas inscritos.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es un resumen informativo de lo que consta en el Registro de la Propiedad sobre una finca: quién figura como titular, qué derechos tiene y qué cargas aparecen inscritas.
Por qué te importa
Te ayuda a comprobar que estás tratando con la persona adecuada y a detectar hipotecas, embargos o derechos de terceros antes de comprometer dinero. No sustituye la revisión del inmueble ni de su situación urbanística.
Ejemplo para entenderlo
El piso puede pertenecer a dos personas aunque solo una enseñe la vivienda. La nota permite advertirlo y pedir que se aclare quién debe intervenir.
Un error que conviene evitar
Confundir una hipoteca inscrita con la deuda pendiente actual. El Registro y el banco aportan información diferente; solicita también el saldo y la forma prevista de cancelación.
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Paso a paso
- Localiza la finca: utiliza el CRU/IDUFIR o los datos registrales de la escritura. Una dirección puede identificar varias fincas.
- Entra en la sede de Registradores, elige nota simple e indica tu interés legítimo. Revisa finca y precio antes de pagar.
- Lee titularidad, porcentajes, usufructos, hipotecas y otras cargas. Contrasta cualquier diferencia con el vendedor y la notaría antes de entregar dinero.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Persona con interés legítimo.
- Cuándo
- Antes de entregar dinero; actualizar cerca de la firma.
- ¿Es obligatorio?
- Comprobación recomendable. No equivale a una certificación registral.
- Prepara
- Identificación de la finca o titular; motivo de la consulta.
- Coste
- Solicitud de nota simple ordinaria por la sede oficial de Registradores: 9,02 € por finca, más impuestos aplicables. Con IVA del 21 %, total 10,91 €. No incluye traducción ni servicios de intermediarios; no es la nota online de seguimiento.
- Plazo
- Pídela durante las comprobaciones previas y revisa si conviene actualizarla antes de comprometerte o firmar. Refleja la información expedida en un momento concreto: no garantiza que después no se presenten nuevos documentos.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Conservas una nota reciente de la finca correcta y has aclarado las cargas que afectan a la operación.
No acredita por sí sola la legalidad urbanística, la ocupación ni deudas no inscritas.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Registro de la Propiedad
Certificación registral
Solicita acreditación registral para un procedimiento que la requiera.
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Qué es, en palabras sencillas
Es un documento expedido por el Registro para acreditar formalmente el contenido registral que se solicite. No es lo mismo que una nota simple informativa.
Por qué te importa
Cuando un juzgado, una Administración u otro destinatario pide acreditación registral, necesitas comprobar qué modalidad acepta. Pedir un documento distinto puede retrasar el expediente y generar otro gasto.
Ejemplo para entenderlo
Si te piden una certificación de dominio y cargas, no encargues solo una nota simple porque ambos documentos hablen de la misma finca.
Un error que conviene evitar
Pagar antes de precisar qué finca, asientos y contenido deben certificarse. Confirma los requisitos del destinatario.
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Paso a paso
- Determina qué necesitas acreditar: dominio, cargas o un asiento concreto; la nota simple es informativa y puede no bastar.
- Solicita al Registro competente la certificación que corresponda, justificando tu interés y aportando los datos de la finca.
- Comprueba el documento recibido, su firma o código de verificación y que acredita exactamente lo requerido por su destinatario.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Interesado con interés legítimo.
- Cuándo
- Cuando se requiera acreditar formalmente el contenido del Registro.
- ¿Es obligatorio?
- Depende del procedimiento y finalidad.
- Prepara
- Datos de finca, identidad e interés legítimo.
- Coste
- Arancel registral según el tipo y contenido de certificación. No hay un precio único para todas las certificaciones; pide desglose al Registro.
- Plazo
- Solicítala con margen respecto de la fecha en que debes aportarla. Indica al Registro qué extremo necesitas certificar; el tiempo de expedición y la utilidad del documento dependen de la solicitud.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Tienes la certificación requerida y verificable; guarda el archivo original firmado.
Solicita la modalidad y el alcance que exija el destinatario.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Registradores de España
Localizar un inmueble en el Registro
Localiza registros en los que una persona puede tener derechos inscritos.
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Qué es, en palabras sencillas
Este servicio orienta sobre los registros en los que una persona puede tener bienes o derechos inscritos. La búsqueda gira en torno al titular; no equivale a buscar cualquier piso por su calle.
Por qué te importa
Puede servir como paso previo cuando conoces a la persona, pero no sabes qué Registro debes consultar. Después hace falta estudiar cada finca por separado.
Ejemplo para entenderlo
En la preparación de una herencia puede ser necesario localizar dónde constan derechos del fallecido antes de pedir información detallada.
Un error que conviene evitar
Pensar que localizar un derecho acredita por sí solo su titularidad actual, todas sus cargas o el patrimonio completo de esa persona.
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Paso a paso
- Reúne los datos identificativos del titular y el motivo legítimo de la consulta.
- Solicita el servicio de localización en la sede registral. Comprueba qué información devuelve y su tarifa antes del pago.
- Con el Registro y las fincas localizados, pide la información individual que necesites. Localizar no equivale a comprobar todas las cargas.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Solicitante con interés legítimo.
- Cuándo
- Si desconoces el registro o las fincas de un titular.
- ¿Es obligatorio?
- Actuación de búsqueda, no paso universal de una compra.
- Prepara
- Datos del titular y justificación del interés.
- Coste
- La tarifa publicada por Registradores para nota de localización es 9,02 €, sin impuestos. Revisa alcance y total en la solicitud antes de confirmar el pago.
- Plazo
- Haz la localización antes de pedir información detallada de una finca cuyo Registro desconoces. Localizar propiedades no sustituye la comprobación posterior de titularidad y cargas.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Sabes qué Registro consultar y has identificado la finca objeto de la operación.
La localización no sustituye la información de cada finca.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Catastro / catastros forales
Referencia y consulta catastral
Identifica el inmueble y contrasta superficie, uso y cartografía.
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Qué es, en palabras sencillas
Es la consulta pública de los datos del inmueble en Catastro: referencia, localización, uso, superficie y cartografía disponibles. Para la información no protegida de la sede estatal no necesitas certificado digital.
Por qué te importa
Te permite identificar el inmueble y comparar sus datos con la escritura, el Registro y lo que has visto. Una discrepancia no se resuelve eligiendo sin más la cifra que más te conviene.
Ejemplo para entenderlo
Compruebas un piso y ves una superficie distinta de la del anuncio. Antes de concluir que faltan metros, compara qué superficie se está midiendo y si incluye elementos comunes.
Un error que conviene evitar
Entrar en declaraciones o certificados para hacer una consulta sencilla, confundir Catastro con prueba registral de propiedad o trasladar el acceso estatal a Navarra y País Vasco.
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Paso a paso
- Selecciona dónde está el inmueble. Para el Catastro estatal, abre «Consultar inmueble en Catastro»; Navarra y País Vasco tienen accesos propios.
- Busca por dirección, referencia catastral o mapa. Comprueba municipio, número, escalera, planta y puerta: el edificio y tu vivienda no siempre son el mismo registro.
- Revisa referencia, uso, superficie y cartografía. La superficie construida catastral no equivale sin más a los metros útiles.
- Guarda la consulta descriptiva y gráfica disponible. Si necesitas una certificación o corregir datos, utiliza esas fichas separadas; mirar la consulta no inicia un expediente.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Persona que necesita identificar un inmueble.
- Cuándo
- Antes de contratar o preparar documentación técnica.
- ¿Es obligatorio?
- Consulta útil; la obligación de aportar referencia depende del acto.
- Prepara
- Dirección completa, referencia catastral o ubicación en el mapa. Si hay varias fincas en el edificio, prepara también escalera, planta y puerta.
- Coste
- Consulta electrónica y descarga de la información disponible en la sede estatal: gratuitas. Un informe técnico, medición o gestión por un tercero se presupuesta aparte.
- Plazo
- Consulta o descarga electrónica cuando el servicio y tu acceso lo permitan. Si la necesitas para una operación, utiliza los datos o certificado de la fecha que corresponda; un expediente de corrección tiene otro plazo.
- Acceso e identificación
- En la sede estatal, los datos no protegidos se consultan sin identificarte. No es lo mismo que acceder al titular, al valor catastral o a certificaciones protegidas. Selecciona el acceso foral en Navarra o País Vasco.
Cómo sabes que has terminado
Has identificado la referencia y las discrepancias pendientes, sin confundir Catastro con acreditación registral del dominio.
Catastro y Registro tienen funciones distintas. Navarra y País Vasco cuentan con catastros forales.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
- Sede del Catastro
- Catastro · acceso gratuito a información
- Catastro · acceso oficial publicado al buscador
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Catastro / catastros forales
Certificación descriptiva y gráfica
Obtén un documento catastral para la operación o expediente.
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Qué es, en palabras sencillas
Es un documento catastral emitido para acreditar los datos que contiene, con mecanismos de comprobación de autenticidad. Su contenido y el derecho a obtenerlo dependen de la modalidad y de los datos solicitados.
Por qué te importa
Algunos expedientes requieren un certificado concreto, no una impresión del mapa. Verifica primero qué documento te piden y con qué fecha.
Ejemplo para entenderlo
Una captura del visor puede ayudarte a localizar la parcela, pero no debe presentarse como si fuera una certificación descriptiva y gráfica.
Un error que conviene evitar
Creer que conocer la referencia catastral permite acceder a cualquier dato del titular o que todos los catastros utilizan el mismo procedimiento.
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Paso a paso
- Identifica qué certificado te piden y de qué inmueble. Para datos protegidos necesitarás legitimación y la identificación admitida.
- Accede a la sede catastral y solicita la certificación descriptiva y gráfica; acredita representación si actúas por otra persona.
- Descarga el documento, revisa finca y fecha y comprueba su CSV cuando lo aportes a otro organismo.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Titular, representante o persona legitimada.
- Cuándo
- Cuando notaría, Registro o Administración lo soliciten.
- ¿Es obligatorio?
- Depende del procedimiento.
- Prepara
- Referencia catastral e identificación cuando se acceda a datos protegidos.
- Coste
- Obtención electrónica en la sede estatal del Catastro: gratuita para quien tenga el acceso correspondiente. No incluye honorarios de un representante ni certificaciones expedidas por otros canales o administraciones.
- Plazo
- Consulta o descarga electrónica cuando el servicio y tu acceso lo permitan. Si la necesitas para una operación, utiliza los datos o certificado de la fecha que corresponda; un expediente de corrección tiene otro plazo.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Conservas el certificado original con código verificable de la finca correcta.
Una consulta libre no da acceso a todos los datos personales o valores protegidos. Régimen foral propio.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Catastro / Administración tributaria competente
Valor de referencia del Catastro
Comprueba el valor de referencia a la fecha de la operación.
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Qué es, en palabras sencillas
Es un valor determinado por Catastro que puede intervenir en la base de determinados impuestos sobre transmisiones. No es el precio de venta, el valor catastral del recibo del IBI ni una tasación bancaria.
Por qué te importa
Consultar la fecha correcta ayuda a preparar la liquidación. La cifra no decide por sí sola toda la tributación: también importan el impuesto, el precio o valor declarado y el territorio.
Ejemplo para entenderlo
El valor que ves hoy puede no ser el que corresponde a una operación realizada en otro ejercicio. Consulta el documento del momento de la operación.
Un error que conviene evitar
Liquidar siempre por esa cifra, incluso cuando no existe valor de referencia o el territorio utiliza reglas distintas.
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Paso a paso
- Identifica la referencia catastral y la fecha de la operación; no confundas valor de referencia con valor catastral del IBI.
- Consulta el ejercicio correspondiente en Catastro. Descarga el certificado del valor o de su inexistencia para esa fecha.
- Antes de liquidar ITP o ISD, comprueba las reglas de base imponible y el precio o valor declarado. Si discrepas, revisa el cauce tributario de impugnación.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Adquirente o interesado en la tributación del inmueble.
- Cuándo
- Antes de calcular impuestos o presentar una autoliquidación.
- ¿Es obligatorio?
- Su efecto depende del impuesto, del inmueble y del territorio.
- Prepara
- Referencia catastral, fecha de devengo e identificación admitida.
- Coste
- Consulta electrónica del valor de referencia en la sede estatal: gratuita. El impuesto de la operación y una eventual asistencia para impugnarlo son conceptos distintos.
- Plazo
- Consulta o descarga electrónica cuando el servicio y tu acceso lo permitan. Si la necesitas para una operación, utiliza los datos o certificado de la fecha que corresponda; un expediente de corrección tiene otro plazo.
- Acceso e identificación
- En el acceso oficial, selecciona el ejercicio y Consulta de valor de referencia. El trámite individual puede requerir identificación. No se ha probado una consulta de un inmueble concreto.
Cómo sabes que has terminado
Tienes el documento de la fecha correcta y una base fiscal revisada para tu operación.
No es valor catastral, precio de mercado ni tasación. No extrapolar el sistema estatal a territorio foral.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
- Sede del Catastro
- BOE · ITP y AJD
- Catastro · acceso al valor de referencia por ejercicio
- Catastro · acceso gratuito a información
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Catastro / catastros forales
Comunicar una alteración catastral
Regulariza un cambio de titular, superficie, construcción o uso.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Consiste en incorporar al Catastro un cambio que ha ocurrido: una transmisión, una construcción, una modificación del uso u otra alteración. No todos los cambios requieren que presentes personalmente la misma declaración.
Por qué te importa
Un cambio no incorporado puede dejar datos desactualizados y complicar consultas o expedientes posteriores. Comprueba primero si existe comunicación de notaría, Registro u otro organismo que te dispense de declarar.
Ejemplo para entenderlo
Después de una compra conviene comprobar que el cambio comunicado se refleja correctamente, en vez de presentar una declaración duplicada por precaución.
Un error que conviene evitar
Usar el modelo 900D para cualquier error, o asumir que una escritura actualiza automáticamente todos los datos físicos del inmueble.
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Paso a paso
- Identifica la alteración: titularidad, obra, superficie, uso u otra circunstancia. Reúne escritura y soporte técnico cuando proceda.
- Comprueba si la notaría, el Registro u otro organismo ya ha comunicado el cambio. Si no existe comunicación que te exima, utiliza la declaración aplicable.
- Guarda el justificante y atiende las notificaciones. Revisa después la titularidad y descripción incorporadas al Catastro.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Titular obligado, representante o Administración comunicante.
- Cuándo
- Tras el hecho que modifica los datos catastrales.
- ¿Es obligatorio?
- Comprueba si existe comunicación que dispense de declarar.
- Prepara
- Título o documento del cambio y documentación técnica cuando proceda.
- Coste
- Distingue la presentación catastral de los trabajos que puedas contratar: medición, plano, informe o representación. El coste privado de esos trabajos no es un impuesto por actualizar el Catastro; consulta el procedimiento concreto antes de encargar ayuda.
- Plazo
- El plazo depende de la alteración y de si corresponde declaración, comunicación u otro procedimiento. Identifica la fecha del cambio y el cauce aplicable; no confundas el plazo para presentarlo con el plazo para resolverlo.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La alteración consta correctamente incorporada; presentar una solicitud no equivale a que esté resuelta.
No presupongas ni que siempre debes presentar un modelo ni que notaría comunica todos los cambios. Régimen foral propio.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Catastro / catastros forales
Corregir discrepancias en Catastro
Identifica la vía adecuada para corregir datos que no coinciden.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es una diferencia entre los datos catastrales y la realidad que necesitas aclarar. La vía de corrección depende de si hay un error, un cambio no declarado o un acto que debe recurrirse.
Por qué te importa
Escoger el procedimiento adecuado evita presentar documentación que no resuelva el problema. Si hay límites o superficies discutidos, pueden intervenir otras fincas y ser necesaria documentación técnica.
Ejemplo para entenderlo
Una línea del mapa que parece invadir la parcela vecina no se corrige cambiando por tu cuenta la superficie de la escritura.
Un error que conviene evitar
Confundir el procedimiento de subsanación con una declaración de alteración o con un recurso. No dejes pasar el plazo de un acto notificado mientras investigas otra vía.
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Paso a paso
- Anota qué dato es incorrecto y compáralo con escritura, Registro y realidad. Una diferencia de linderos puede afectar a otras personas.
- Consulta el procedimiento adecuado con Catastro; si afecta a geometría, reúne medición e informe de un técnico cuando resulte necesario.
- Presenta las pruebas, atiende requerimientos y revisa la resolución. Si también hay un error registral, analiza su rectificación por separado.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Titular o interesado legitimado.
- Cuándo
- Al detectar un error de datos, límites o superficie.
- ¿Es obligatorio?
- La vía cambia según el origen del error y el procedimiento.
- Prepara
- Referencia, explicación del error y pruebas documentales o gráficas.
- Coste
- El gasto puede estar en acreditar la realidad mediante planos, mediciones, informes o asistencia profesional. Pide presupuesto de esas actuaciones por separado y comprueba si tu caso requiere además notaría o Registro; no todo error necesita el mismo expediente.
- Plazo
- Primero identifica el error y el procedimiento correcto. Si has recibido una notificación o liquidación, comprueba de inmediato el plazo que indica: una consulta informal no conserva por sí sola un plazo de recurso.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Dispones de resolución y descripción corregida, o sabes qué actuación registral o técnica sigue pendiente.
Una discrepancia, una alteración no declarada y un recurso contra un acto no son el mismo procedimiento.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Técnico competente + comunidad autónoma
Certificado energético
Encarga la evaluación energética y comprueba su vigencia.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Un técnico competente evalúa el comportamiento energético del edificio o de la parte correspondiente y emite el certificado. La etiqueta resume la calificación; no es una garantía de cuánto pagarás en tus facturas.
Por qué te importa
Cuando resulta exigible, forma parte de las obligaciones de información de la operación. Pedirlo a tiempo evita llegar al anuncio o a la firma sin la documentación necesaria.
Ejemplo para entenderlo
Compara presupuestos que incluyan lo mismo: visita, elaboración, impuestos y, en su caso, gestión del registro. Un precio bajo puede no incluir todos esos conceptos.
Un error que conviene evitar
Encargar solo una etiqueta, aceptar una exención sin comprobarla o creer que el certificado acredita que la vivienda cumple todos los requisitos urbanísticos.
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Paso a paso
- Comprueba si el inmueble y la operación requieren certificado o encajan en una excepción legal; no basta con afirmar que se va a reformar.
- Encarga el trabajo a un técnico competente. Facilita acceso, planos y datos de instalaciones y pide presupuesto con impuestos, visita y registro desglosados.
- Recibe el certificado y comprueba su registro y etiqueta conforme al territorio. Conserva los documentos para publicidad y entrega cuando corresponda.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Propietario o promotor en los supuestos aplicables.
- Cuándo
- Antes de anunciar, vender o alquilar cuando resulte exigible.
- ¿Es obligatorio?
- Aplicación y exclusiones: RD 390/2021 y normativa aplicable.
- Prepara
- Datos del inmueble y documentación disponible para el técnico.
- Coste
- Honorarios del técnico: sin tarifa estatal única. Pide precio con impuestos y aclara si incluye visita, certificado, registro y posibles tasas autonómicas. Puedes consultar presupuesto con KOKO.
- Plazo
- Vigencia máxima general de diez años; cinco si la calificación es G. Comprueba fecha, cambios del inmueble y condiciones de renovación autonómicas. El plazo de elaboración debe acordarse con el técnico.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Tienes certificado, justificante de registro y etiqueta, cuando sean exigibles; comprueba vigencia y datos del inmueble.
No aplicar una exención por tamaño o duración sin comprobar todos sus requisitos.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
¿Necesitas el certificado energético?
Escríbeme para consultar tu inmueble, disponibilidad y presupuesto.
Consultar con KOKO ↗Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Registro energético autonómico
Registrar el certificado energético
Presenta el certificado en el registro autonómico correspondiente.
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Qué es, en palabras sencillas
Es la presentación del certificado energético ante el registro de la comunidad autónoma competente. Elaborar el certificado y registrarlo son actuaciones relacionadas, pero distintas.
Por qué te importa
Comprueba que recibes el justificante y la etiqueta que correspondan. Así evitas dar por terminado el encargo cuando únicamente te han enviado el informe del técnico.
Ejemplo para entenderlo
El presupuesto dice «certificado incluido». Antes de aceptarlo, pregunta si comprende la presentación autonómica y las tasas que pudieran existir.
Un error que conviene evitar
Confundir el registro del certificado con la inscripción de la propiedad en el Registro de la Propiedad.
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Paso a paso
- Localiza el registro energético autonómico competente y revisa formato, firma y tasa, si existe.
- Presenta el certificado y los archivos exigidos, personalmente o mediante representante. Aclara con el técnico si este servicio está incluido.
- Descarga el justificante y la etiqueta disponible; corrige cualquier requerimiento y comprueba que el inmueble queda correctamente identificado.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Propietario o representante según el procedimiento.
- Cuándo
- Tras la emisión del certificado, dentro del plazo aplicable.
- ¿Es obligatorio?
- Para los certificados sujetos a registro.
- Prepara
- Certificado, archivos técnicos y representación según la sede.
- Coste
- La tasa depende de la comunidad autónoma y puede no existir. La gestión del técnico puede cobrarse aparte: comprueba si está incluida en el certificado.
- Plazo
- Consulta el plazo y el momento de presentación de la comunidad del inmueble. Encargar el informe al técnico y registrarlo son pasos distintos; verifica también cuándo debes disponer de la etiqueta.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Conservas la documentación de registro y etiqueta correspondiente, además del certificado técnico.
El informe del técnico y el justificante de registro son documentos distintos.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Ayuntamiento del inmueble
Recibo y situación del IBI
Consulta recibos, deuda y gestión del impuesto del inmueble.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
El Impuesto sobre Bienes Inmuebles, IBI, es un tributo municipal asociado al inmueble. El recibo, el justificante de pago y la información sobre deudas no son documentos equivalentes.
Por qué te importa
Identificar el inmueble y comprobar la situación del impuesto ayuda a evitar recibos mal domiciliados, deudas no detectadas o desacuerdos en una transmisión.
Ejemplo para entenderlo
Que el vendedor enseñe un recibo no demuestra por sí solo que esté pagado ni que no existan otros ejercicios pendientes.
Un error que conviene evitar
Confundir quién es contribuyente ante el ayuntamiento con cómo comprador y vendedor hayan pactado repartirse el gasto entre ellos.
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Paso a paso
- Pide el último recibo y referencia catastral. Identifica el ayuntamiento o entidad recaudadora competente.
- Comprueba pago y posibles deudas con autorización del titular; una domiciliación bancaria no demuestra que no existan otros ejercicios pendientes.
- Aclara en el contrato el reparto económico que se pacte y comunica los cambios necesarios para futuros recibos.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Titular o persona autorizada.
- Cuándo
- Antes de la transmisión y durante la titularidad.
- ¿Es obligatorio?
- Según sujeción y posibles exenciones.
- Prepara
- Identidad, referencia catastral y recibo disponible.
- Coste
- Cuota anual calculada conforme a valor catastral y ordenanza municipal, con posibles beneficios. No es un porcentaje único del precio de compra. Consulta por separado el coste de un certificado, si lo hubiera.
- Plazo
- Revisa el calendario fiscal anual del ayuntamiento y si el recibo está domiciliado. Una compraventa no cambia por sí misma ese calendario; comprueba también los recibos pendientes y el reparto pactado entre las partes.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Conservas recibos o certificados y está identificado quién gestionará los pagos pendientes.
El calendario de cobro y los beneficios fiscales dependen de la ordenanza. Puede existir gestión delegada.
Este trámite depende del ayuntamiento donde se encuentra el inmueble.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Secretaría de la comunidad, con visto bueno de presidencia
Certificado de deudas con la comunidad
Comprueba la deuda comunitaria antes de la transmisión.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es la certificación sobre el estado de las deudas con la comunidad de propietarios. Debe solicitarse a quien tenga la función correspondiente, normalmente a través de la administración de la finca.
Por qué te importa
Permite conocer el estado económico comunicado por la comunidad antes de la transmisión. Léelo junto con los acuerdos y derramas: estar al corriente no significa que no haya pagos futuros aprobados.
Ejemplo para entenderlo
El certificado puede indicar que no hay deuda vencida y, al mismo tiempo, existir una derrama que empieza a cobrarse después de la compra.
Un error que conviene evitar
Tomar una captura de un recibo mensual como sustituto del certificado o renunciar a pedirlo sin entender las consecuencias y el régimen aplicable.
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Paso a paso
- Solicita al secretario o administrador el certificado para la transmisión, indicando vivienda, anexos y fecha prevista.
- Revisa saldo, cuotas y derramas; pide también acuerdos pendientes de vencimiento para entender futuros pagos.
- Entrega el certificado a la notaría. Si se plantea dispensarlo, valora antes las consecuencias y pacta quién asume cada obligación.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Lo solicita el propietario a la comunidad.
- Cuándo
- Cerca de la escritura.
- ¿Es obligatorio?
- En el régimen de la LPH, salvo exoneración expresa del adquirente.
- Prepara
- Identificación del propietario y elemento privativo.
- Coste
- Consulta al secretario o administrador si la emisión está incluida en su contrato y si existe coste adicional. Las deudas o derramas son importes distintos del certificado.
- Plazo
- En el régimen de la LPH estatal: emisión en un máximo de siete días naturales desde la solicitud. Comprueba el régimen civil territorial aplicable.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
El certificado y los acuerdos relevantes han sido revisados y los pagos quedan claros antes de firmar.
Pide también información de derramas. En Cataluña rige normativa civil propia.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Comunidad de propietarios / Registro
Estatutos, acuerdos y derramas
Revisa restricciones de uso y obras o gastos acordados.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Los estatutos regulan aspectos de la comunidad; las actas recogen acuerdos. Las derramas son aportaciones extraordinarias aprobadas para determinados gastos. Son documentos diferentes que conviene leer juntos.
Por qué te importa
Pueden ayudarte a conocer obras previstas, restricciones de uso y compromisos económicos que no resultan evidentes al visitar el inmueble.
Ejemplo para entenderlo
Antes de comprar un local para transformarlo o explotarlo, revisa los acuerdos y las limitaciones que puedan afectar al proyecto, además del planeamiento.
Un error que conviene evitar
Dar por hecho que no existe una derrama porque no aparece todavía en el recibo ordinario o que una autorización comunitaria sustituye la municipal.
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Paso a paso
- Solicita título constitutivo, estatutos, normas y acuerdos que afecten al uso que quieres dar al inmueble.
- Revisa cuotas, limitaciones, obras, derramas y conflictos. Contrasta restricciones inscritas con información registral cuando sea relevante.
- Pregunta por acuerdos recientes y recoge por escrito las aclaraciones que condicionan compra, alquiler o reforma.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Propietario; comprador a través del vendedor.
- Cuándo
- Antes de comprar o cambiar el uso del inmueble.
- ¿Es obligatorio?
- Comprobación recomendable según la operación.
- Prepara
- Estatutos, actas relevantes y detalle de derramas.
- Coste
- Consulta con la comunidad el acceso a copias. La publicidad registral y el asesoramiento externo pueden tener coste; las derramas dependen de los acuerdos y cuotas.
- Plazo
- Revísalos antes de comprar o de comprometer una actividad, reforma o alquiler cuya viabilidad dependa de restricciones comunitarias. Pide también los acuerdos pertinentes: no todo se deduce del texto de los estatutos.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Conoces las limitaciones y compromisos de gasto relevantes para tu proyecto.
La licencia municipal no sustituye los acuerdos comunitarios necesarios. Cataluña tiene régimen propio.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Inspección del edificio: ITE / IEE
Comprueba inspecciones, deficiencias y obras pendientes del edificio.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
La Inspección Técnica del Edificio, ITE, revisa los aspectos exigidos por su normativa. El Informe de Evaluación del Edificio, IEE, tiene su propio alcance. La obligación depende del territorio y del edificio.
Por qué te importa
Consultar informes y actuaciones pendientes permite valorar si puede haber obras, requerimientos o gastos que afecten a la comunidad.
Ejemplo para entenderlo
No basta con oír «la ITE está pasada»: pide el resultado, la fecha y, si hubo deficiencias, la acreditación de las actuaciones posteriores.
Un error que conviene evitar
Interpretar la presentación del informe como resultado favorable o extender una inspección del edificio a cualquier reforma dentro de una vivienda.
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Paso a paso
- Consulta con comunidad y ayuntamiento si el edificio está sujeto a ITE, IEE u otro control territorial y qué fecha le corresponde.
- Pide el informe completo y comprueba resultado, deficiencias, medidas urgentes y obras exigidas; un justificante de presentación no implica resultado favorable.
- Verifica subsanaciones, financiación y derramas. Incorpora al presupuesto de la operación la parte que pueda corresponderte.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Propiedad o comunidad de propietarios.
- Cuándo
- Antes de comprar y cuando venza la inspección aplicable.
- ¿Es obligatorio?
- Depende de antigüedad, territorio, tipo de edificio y ayudas.
- Prepara
- Informe existente y estado de subsanación de deficiencias.
- Coste
- Honorarios técnicos y posibles tasas según edificio y territorio; sin precio estatal único. Las obras para subsanar deficiencias no están incluidas por defecto.
- Plazo
- Consulta el calendario y la obligación concreta del edificio. Revisión técnica, presentación del informe y subsanación de defectos pueden tener plazos distintos; no apliques una misma antigüedad a todos los municipios.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Tienes el informe y el estado de las deficiencias, con sus actuaciones pendientes identificadas.
No hay una edad o periodicidad única válida para toda España.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Habitabilidad y ocupación
Comprueba qué documento habilita el uso del inmueble como vivienda.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Son los requisitos y documentos relativos a la aptitud y habilitación de un espacio para su uso. Según el territorio y el supuesto puede hablarse de cédula, licencia, declaración de ocupación u otro título.
Por qué te importa
Antes de comprar, alquilar o cambiar el uso, necesitas saber qué exige la Administración competente. Que haya agua, luz o muebles no demuestra por sí solo que el uso esté habilitado.
Ejemplo para entenderlo
Un local acondicionado como apartamento requiere comprobar el uso autorizado y el procedimiento aplicable, no solo que tenga baño y cocina.
Un error que conviene evitar
Buscar una «cédula» idéntica para toda España o confundir el empadronamiento con autorización de uso residencial.
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Paso a paso
- Consulta qué documento acredita la ocupación o habitabilidad de ese inmueble en su territorio y si se exige para tu operación.
- Pide la documentación existente y comprueba uso, vigencia, identificación y posibles cambios tras obras.
- Si falta o está caducada, consulta requisitos y viabilidad antes de anunciarlo como vivienda o comprometer dinero.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Propietario, comprador o arrendatario.
- Cuándo
- Antes de contratar o tras determinadas obras.
- ¿Es obligatorio?
- Cédula, licencia o declaración según territorio y supuesto.
- Prepara
- Título de ocupación disponible y documentación técnica requerida.
- Coste
- Separa los honorarios del técnico, si hace falta certificado o informe, de la eventual tasa administrativa. El presupuesto debe indicar qué documento se obtiene y si incluye su presentación y los impuestos del servicio.
- Plazo
- Comprueba antes de la operación qué documento exige el territorio y si el existente sigue siendo válido para ese inmueble y uso. La solicitud o renovación no equivale a tener el documento concedido.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Dispones del título exigible o confirmación competente de que no se requiere en ese supuesto.
No existe una cédula de habitabilidad única exigible en toda España.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
- BOE · Suelo y rehabilitación
- Punto de Acceso General · comunidades autónomas
- Punto de Acceso General · entidades locales
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Ayuntamiento del inmueble
Consultar la situación urbanística
Consulta usos permitidos, protección y expedientes urbanísticos.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Consiste en comprobar qué permite el planeamiento y qué situación administrativa tiene el inmueble: usos, protección, obras y expedientes relevantes. Un visor ofrece información, pero puede no sustituir el informe que necesitas.
Por qué te importa
Es una comprobación previa importante cuando la operación depende de reformar, ampliar, dividir o cambiar el uso. Evita comprometer el precio suponiendo una viabilidad no contrastada.
Ejemplo para entenderlo
Que el anuncio diga «ideal para hacer dos pisos» no acredita que el ayuntamiento permita dos viviendas independientes.
Un error que conviene evitar
Usar el Catastro, una licencia antigua o la opinión del vendedor como prueba suficiente de la viabilidad actual del proyecto.
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Paso a paso
- Describe el uso actual y el que pretendes, la finca y las obras previstas.
- Consulta planeamiento y, si la inversión depende de ello, solicita información urbanística escrita sobre uso, protección y expedientes relevantes.
- Contrasta la respuesta con un técnico y condiciona los compromisos a obtener los títulos necesarios. Catastro y Registro no sustituyen este control.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Interesado en comprar o intervenir sobre el inmueble.
- Cuándo
- Antes de reservar o encargar el proyecto.
- ¿Es obligatorio?
- Consulta recomendable; los títulos posteriores dependen de la actuación.
- Prepara
- Dirección, referencia y descripción del uso o actuación.
- Coste
- Consultar un visor y pedir un informe o certificado urbanístico no son lo mismo. Comprueba si la respuesta escrita tiene tasa y si necesitas contratar un estudio técnico aparte; pagar una consulta no garantiza la viabilidad del proyecto.
- Plazo
- Comprueba la viabilidad antes de comprar, encargar una obra o firmar una actividad condicionada a un uso. Si solicitas respuesta escrita, distingue la fecha de presentación, la de respuesta y la de vigencia del planeamiento.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La operación cuenta con una comprobación urbanística suficiente para decidir; los permisos de ejecución se tramitan aparte.
La descripción catastral no acredita que un uso esté autorizado.
Este trámite depende del ayuntamiento donde se encuentra el inmueble.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Órgano autonómico de vivienda
Vivienda protegida: condiciones de transmisión
Comprueba calificación, precio, destinatarios y autorizaciones aplicables.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Una vivienda protegida está sometida al régimen de protección que corresponda a su calificación. Puede tener condiciones sobre precio, destinatarios, transmisión, alquiler o autorizaciones.
Por qué te importa
Necesitas identificar el expediente y las condiciones concretas antes de fijar el precio o firmar compromisos. No todas las viviendas protegidas tienen las mismas reglas ni duración.
Ejemplo para entenderlo
El paso de los años no permite concluir, sin comprobar la calificación, que una vivienda ya se puede vender libremente.
Un error que conviene evitar
Confundir el precio de mercado con el máximo permitido o asumir que la protección ha terminado porque la hipoteca ya está pagada.
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Paso a paso
- Reúne la calificación de protección y la documentación de adquisición.
- Consulta con el organismo de vivienda el régimen, duración, precio máximo, requisitos del destinatario y autorizaciones o derechos de adquisición preferente.
- Tramita lo exigido antes de formalizar la transmisión o el alquiler. No presupongas que la antigüedad ha extinguido la protección.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Propietario, comprador o arrendador de vivienda protegida.
- Cuándo
- Antes de fijar precio o contratar.
- ¿Es obligatorio?
- Según régimen de protección, calificación y territorio.
- Prepara
- Calificación definitiva, título y datos de la operación.
- Coste
- El coste depende de la actuación: consulta, visado, autorización u otra gestión. Una descalificación, cuando sea posible, puede exigir analizar reintegros y condiciones económicas además de tasas; no presupongas que levantar la protección es gratuito.
- Plazo
- Consulta las limitaciones y, cuando sean necesarias, las autorizaciones antes de fijar precio o comprometer la transmisión o el alquiler. No deduzcas la libertad de venta únicamente de los años transcurridos.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Tienes las autorizaciones o comprobaciones exigibles para el régimen concreto.
No deducir la descalificación por la edad del edificio. Revisar tanteo y retracto administrativos.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Partes y asesoramiento jurídico o notarial
Reserva y arras
Documenta precio, plazos y condiciones antes de comprometer dinero.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Una reserva o unas arras documentan compromisos previos a la compraventa y la entrega de dinero. El nombre del documento no determina por sí solo los efectos de incumplirlo o desistir.
Por qué te importa
Antes de pagar, deben quedar claros finca, partes, precio, plazos, cargas, financiación y consecuencias de cada supuesto. Una cláusula ambigua puede convertir un problema previsible en un conflicto.
Ejemplo para entenderlo
Si dependes de una hipoteca, acuerda expresamente qué ocurre si no se concede y qué pruebas y plazos debes cumplir.
Un error que conviene evitar
Creer que cualquier señal permite retirarse perdiéndola, o que el vendedor siempre puede salir de la operación devolviendo el doble.
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Paso a paso
- Antes de pagar, comprueba titularidad, cargas, ocupación, financiación y viabilidad de la operación.
- Define precio, señal, plazo, reparto de gastos y consecuencias del incumplimiento. Si dependes de hipoteca, acuerda expresamente qué ocurre si no se concede.
- Revisa el documento, firma con todas las personas necesarias y utiliza un pago trazable. Conserva contrato y justificante juntos.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Comprador y vendedor.
- Cuándo
- Después de comprobar titularidad, cargas y condiciones esenciales.
- ¿Es obligatorio?
- No son un paso universal ni sustituyen la compraventa.
- Prepara
- Identidad y representación, finca, precio y condiciones pactadas.
- Coste
- La señal se pacta entre las partes: no existe un porcentaje obligatorio general. Es un pago ligado al contrato, no una tasa. Revisión jurídica y otros servicios se presupuestan aparte.
- Plazo
- El contrato fija fechas de pagos, documentación y firma. Revisa antes de entregar dinero qué ocurre si no consigues financiación o falta una autorización; no hay un plazo de arras único para todas las compras.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Existe un acuerdo claro y firmado; no presupongas que cualquier señal permite desistir perdiéndola.
La financiación condicionada debe pactarse expresamente. No todas las arras permiten desistir perdiendo o devolviendo el doble. Comprobar derecho civil territorial aplicable.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Entidad financiera
Preparar la financiación
Solicita evaluación de solvencia y condiciones de financiación.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es preparar la información con la que una entidad estudia el préstamo y comparar las condiciones y el coste de las ofertas. Una simulación o un estudio inicial no equivale a la concesión definitiva.
Por qué te importa
Comprobar tu capacidad de pago y los gastos de la operación antes de comprometerte reduce el riesgo de firmar plazos que no puedes cumplir.
Ejemplo para entenderlo
La entidad puede valorar la solvencia y el inmueble por separado. Una tasación suficiente no garantiza por sí sola la aprobación del préstamo.
Un error que conviene evitar
Comparar solo el tipo de interés sin revisar comisiones, productos vinculados, plazo, cuota y condiciones de las bonificaciones.
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Paso a paso
- Calcula entrada, impuestos y gastos, además de una reserva. Reúne ingresos, deudas y documentación del inmueble.
- Compara ofertas por TAE, cuotas, comisiones y coste de productos vinculados o combinados; estudia escenarios de subida si el tipo es variable.
- No confundas una simulación o preestudio con una aprobación. Coordina tasación, oferta formal y fechas del contrato de compra.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Solicitante del préstamo.
- Cuándo
- Antes de asumir compromisos de compra difíciles de deshacer.
- ¿Es obligatorio?
- Solo si necesitas financiación.
- Prepara
- Ingresos, deudas y documentación del inmueble que solicite la entidad.
- Coste
- Depende de capital, plazo, tipo, comisiones y productos contratados. Compara TAE y coste total; una cuota pequeña no acredita una oferta más barata.
- Plazo
- Estudia tu financiación antes de comprometer cantidades o fechas de compra. Una simulación inicial no es aprobación del préstamo; deja margen para tasación, análisis documental y pasos notariales.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La financiación y sus condiciones están suficientemente documentadas para asumir el compromiso de compra.
Una simulación o estudio preliminar no equivale a financiación concedida.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Sociedad o servicio de tasación habilitado
Tasación para hipoteca
Encarga o aporta la valoración admisible para la financiación.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es una valoración realizada para una finalidad concreta; la hipotecaria sigue requisitos propios. No equivale al valor catastral ni garantiza que el banco preste todo el importe tasado.
Por qué te importa
Puede influir en la financiación y en el dinero que debes aportar. Acuerda con la entidad qué tasación admite y cuándo encargarla para evitar pagar un informe que no sirva.
Ejemplo para entenderlo
Comprar por un importe y obtener una tasación por otro obliga a revisar la operación financiera; no cambia automáticamente el precio pactado.
Un error que conviene evitar
Encargar una valoración comercial informal pensando que será aceptada como tasación hipotecaria.
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Paso a paso
- Consulta con la entidad qué tasación admite y comprueba que la sociedad está homologada cuando se necesita para garantía hipotecaria.
- Pide presupuesto, facilita visita y documentación registral y comprueba que se incluyen anexos relevantes.
- Revisa valor, condicionantes y vigencia. Si la tasación no cubre la financiación prevista, recalcula la aportación antes de seguir.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Solicitante del préstamo.
- Cuándo
- Durante la preparación de la hipoteca.
- ¿Es obligatorio?
- Cuando lo requiera la operación hipotecaria.
- Prepara
- Información registral y documentación del inmueble solicitada.
- Coste
- Precio libre del servicio, sin importe estatal único. Solicita presupuesto con impuestos y comprueba gastos de visita o documentación adicional.
- Plazo
- Encárgala cuando sepas para qué entidad y finalidad la necesitas. Comprueba fecha, vigencia admitida y condicionantes del informe antes de pagar o confiar en que cubre la financiación.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La entidad dispone de una tasación admisible y conoces su efecto sobre el préstamo.
Comprueba homologación y vigencia; el valor tasado no garantiza el préstamo.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Entidad financiera y notaría elegida
FEIN, FIAE y acta previa
Revisa la oferta hipotecaria y recibe asesoramiento notarial previo.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
La FEIN resume las condiciones personalizadas de la financiación y la FIAE recoge advertencias relevantes. El acta previa documenta el asesoramiento y las comprobaciones notariales exigibles antes del préstamo sujeto a ese régimen.
Por qué te importa
Es el momento de entender cuotas, intereses, gastos y riesgos antes de firmar. Debes disponer de tiempo real para leer y plantear dudas.
Ejemplo para entenderlo
Si no entiendes cómo cambia la cuota al perder una bonificación, pregunta antes de firmar la escritura, no cuando llega el primer recibo.
Un error que conviene evitar
Tratar el acta como un mero trámite de firma o confundir una simulación comercial con la documentación precontractual exigida.
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Paso a paso
- Recibe FEIN, FIAE y demás documentación precontractual aplicable. Comprueba condiciones y el plazo legal de antelación que corresponda.
- Elige notaría y realiza el asesoramiento y acta previa antes de la escritura cuando resulte aplicable la Ley 5/2019.
- Aclara todas las dudas y compara la escritura con la oferta. No firmes si hay cambios relevantes sin resolver.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Prestatarios, fiadores o garantes en el ámbito de la ley.
- Cuándo
- Antes de la escritura de préstamo.
- ¿Es obligatorio?
- Cuando resulte aplicable la Ley 5/2019.
- Prepara
- Documentación precontractual y documentos de identidad.
- Coste
- El acta previa regulada por el artículo 15 de la Ley 5/2019 no genera coste arancelario. Esto no hace gratuitos la tasación ni todos los gastos de compra o financiación.
- Plazo
- Ley 5/2019: documentación con al menos diez días naturales de antelación a la firma; comprobar ampliaciones territoriales aplicables. Coordina acta previa y escritura con la notaría.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
El acta previa y la documentación cumplen el procedimiento aplicable; la escritura del préstamo es un paso posterior.
El plazo estatal mínimo de entrega es de 10 días naturales; comprobar ampliaciones autonómicas aplicables.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Notaría
Preparar la escritura de compraventa
Coordina documentos, medios de pago y condiciones para firmar.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
La escritura pública formaliza la operación ante notario con los pactos y documentos que correspondan. La notaría comprueba aspectos jurídicos de su función; no realiza por ello una inspección física completa del inmueble.
Por qué te importa
Preparar la documentación evita improvisar el día de la firma. Deben estar claros pagos, entrega, cargas, representación y reparto de gastos.
Ejemplo para entenderlo
Si la vivienda se entrega ocupada o las llaves se darán más tarde, conviene que el acuerdo quede definido y coordinado con el pago.
Un error que conviene evitar
Pensar que firmar soluciona automáticamente cualquier discrepancia de superficie, permiso pendiente o deuda de suministros.
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Paso a paso
- Entrega a la notaría identificación, título, datos registrales y catastrales, pagos y demás documentación de la operación.
- Revisa el borrador: titulares, anexos, precio, medios de pago, cargas, ocupación, gastos y entrega de llaves.
- Firma una vez aclaradas las condiciones y conserva las copias y justificantes. Organiza después los impuestos y la inscripción.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Comprador, vendedor y representantes si existen.
- Cuándo
- Cuando estén comprobadas las condiciones y documentación.
- ¿Es obligatorio?
- Depende de la operación y de su formalización; necesaria en supuestos específicos.
- Prepara
- Título, identidad, representación y documentos exigidos para la operación.
- Coste
- Arancel notarial según cuantía, extensión, copias y circunstancias. Pide provisión desglosada; no uses un porcentaje fijo como precio definitivo de cualquier escritura.
- Plazo
- Coordina la fecha con la notaría y todas las partes cuando estén preparados documentos, financiación y pagos. La firma no sustituye los plazos posteriores de impuestos o presentación registral.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La escritura recoge lo acordado y tienes asignadas las gestiones posteriores.
Revisar arrendatarios, cargas, poderes, régimen matrimonial y entrega de posesión. Comprobar derecho civil territorial aplicable.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
ITP: compra sujeta a transmisiones patrimoniales
Identifica la administración y autoliquidación que correspondan.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
ITP significa Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales. Esta ficha trata las compras sujetas a su modalidad de transmisiones patrimoniales onerosas, no todas las operaciones inmobiliarias.
Por qué te importa
Antes de calcularlo, identifica qué impuesto corresponde, qué Administración es competente y qué base y beneficios se aplican. El precio no es siempre la única cifra relevante.
Ejemplo para entenderlo
Dos personas que compran por el mismo precio pueden tributar de forma distinta si cumplen requisitos diferentes o compran en territorios distintos.
Un error que conviene evitar
Aplicar automáticamente el porcentaje de otra comunidad o un tipo reducido sin comprobar sus condiciones y documentos.
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Paso a paso
- Determina si la adquisición tributa por TPO y cuál es la Administración competente; no lo decidas solo por llamar al inmueble nuevo o usado.
- Calcula la base conforme a las reglas aplicables y comprueba tipo, beneficios y requisitos autonómicos vigentes en la fecha del devengo.
- Presenta la autoliquidación y paga cuando corresponda dentro del plazo territorial. Conserva la presentación también en supuestos exentos.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Adquirente en operaciones sujetas a TPO.
- Cuándo
- Desde el devengo de la operación; no siempre desde notaría.
- ¿Es obligatorio?
- Cuando la operación esté sujeta, con las exenciones aplicables.
- Prepara
- Documento de la operación, identidad y datos de valoración.
- Coste
- El tipo y beneficios dependen del territorio y supuesto. Se aplican sobre la base fiscal correspondiente, que no tiene por qué coincidir con el precio. Selecciona la comunidad y consulta su Administración tributaria.
- Plazo
- Selecciona el territorio y el hecho que produce el devengo, es decir, la fecha relevante para el impuesto. Confirma el plazo de autoliquidación y cómo se cuenta; no extrapoles automáticamente un mes o treinta días a toda España.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Tienes justificantes fiscales aptos para continuar la inscripción y documentación de los beneficios aplicados.
Tipo, plazo y beneficios territoriales. País Vasco y Navarra: normativa foral; Ceuta y Melilla: comprobar competencia estatal.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
IVA, IGIC o IPSI en la compra
Aclara la tributación indirecta antes de calcular el desembolso.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
La tributación indirecta de la compra depende de la operación y del territorio. En algunos casos procede IVA; Canarias y Ceuta o Melilla tienen figuras propias. La condición fiscal de la entrega importa más que cómo se anuncia la vivienda.
Por qué te importa
Hay que conocer el impuesto y los gastos adicionales antes de comparar precios o calcular el dinero necesario para firmar.
Ejemplo para entenderlo
Un anuncio que dice «a estrenar» no permite decidir por sí solo si la entrega está sujeta a IVA o a ITP.
Un error que conviene evitar
Sumar el IVA peninsular a cualquier compra en España o confundir quién vende con una regla automática aplicable a todos sus inmuebles.
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Paso a paso
- Determina el régimen de la entrega, quién vende y si existe exención o renuncia. La primera entrega de vivienda y la de un local no se tratan igual.
- Comprueba el territorio: el IVA no se aplica como tal en Canarias, Ceuta o Melilla. Desglosa impuesto, precio y posibles AJD.
- Revisa factura y escritura y documenta los pagos. Si compras para una actividad, revisa deducción e inversión del sujeto pasivo cuando procedan.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Comprador y vendedor según el impuesto.
- Cuándo
- Antes de pactar precio y en cada pago sujeto.
- ¿Es obligatorio?
- Según entrega, vendedor, inmueble y territorio.
- Prepara
- Contrato, factura y datos de la operación.
- Coste
- En territorio IVA, las entregas de vivienda sujetas y no exentas tributan generalmente al 10 %; el 4 % se reserva a determinados supuestos de VPO de régimen especial o promoción pública. Hasta dos garajes y anexos transmitidos conjuntamente pueden seguir el régimen de la vivienda. Locales, otras entregas y Canarias/Ceuta/Melilla requieren otro análisis. AJD, si procede, va aparte.
- Plazo
- Aclara el tratamiento fiscal antes de firmar y antes de efectuar anticipos. El momento de facturar o repercutir el impuesto y las obligaciones de declaración dependen de la operación y de quién intervenga.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
El impuesto y la documentación responden al tipo real de entrega y al territorio.
Nueva/usada no basta para todas las operaciones. Canarias tiene IGIC; Ceuta y Melilla, IPSI. Revisar locales, rehabilitación y renuncia a exención.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
AJD de documentos notariales
Comprueba si la escritura genera AJD y quién lo presenta.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
AJD significa Actos Jurídicos Documentados. La tributación de un documento notarial exige analizar el acto que contiene y sus requisitos; la firma de una escritura no implica siempre la misma cuota.
Por qué te importa
Una compra, una hipoteca o una modificación de derechos pueden contener actos con tratamientos distintos. Conviene separar conceptos, sujetos obligados y beneficios.
Ejemplo para entenderlo
La fiscalidad de una hipoteca no debe copiarse sin más a la escritura de compraventa que se firma el mismo día.
Un error que conviene evitar
Dar por hecho que toda escritura paga AJD o que cualquier operación que no paga ITP está automáticamente exenta de los demás impuestos.
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Paso a paso
- Identifica el documento y si concurren los requisitos de la cuota aplicable, sin sumarla automáticamente a cualquier compraventa.
- Consulta base, tipo autonómico, sujeto pasivo y exenciones. Distingue escritura de compra y escritura de préstamo hipotecario.
- Presenta el modelo que corresponda y conserva el justificante para la inscripción.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Sujeto pasivo según acto documentado.
- Cuándo
- Tras el devengo y dentro del plazo territorial.
- ¿Es obligatorio?
- Solo si concurren los requisitos del impuesto.
- Prepara
- Escritura y documentación de la autoliquidación.
- Coste
- Tipo autonómico sobre la base legal, con exenciones y beneficios según documento. No se suma automáticamente la cuota variable a toda compra sujeta a TPO ni se confunde compra con préstamo.
- Plazo
- Identifica el documento, su fecha y la Administración competente antes de calcular el plazo de presentación. La escritura de compra y la de préstamo pueden tener obligaciones y sujetos distintos.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Has liquidado o documentado correctamente la exención o no sujeción que corresponda.
No confundir AJD de compraventa con el del préstamo hipotecario. La exención no siempre elimina las obligaciones formales.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Registro de la Propiedad
Inscribir la adquisición
Presenta el título para inscribir el derecho adquirido.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Consiste en presentar el título y la documentación necesaria para que el Registro examine y, si procede, inscriba la adquisición. Presentar y conseguir la inscripción definitiva no son lo mismo.
Por qué te importa
El seguimiento permite detectar defectos y comprobar que la titularidad y los derechos se han inscrito como corresponde.
Ejemplo para entenderlo
Tener un justificante de presentación no acredita que el registrador haya terminado la calificación ni que no falte un documento.
Un error que conviene evitar
Desentenderse después de firmar o pagar impuestos sin comprobar el resultado registral y la devolución de la documentación.
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Paso a paso
- Reúne la copia autorizada del título y la documentación fiscal necesaria.
- Presenta en el Registro competente y guarda el asiento de presentación. Si actúa una gestoría, pide justificante y seguimiento.
- Atiende defectos de calificación y comprueba la inscripción final, titulares y cargas. Solicita devolución de sobrantes de provisión cuando proceda.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Adquirente o representante.
- Cuándo
- Tras formalizar el título y acreditar la situación tributaria requerida.
- ¿Es obligatorio?
- Con carácter general voluntaria en la adquisición; hay actos de inscripción constitutiva.
- Prepara
- Título inscribible y justificantes fiscales exigibles.
- Coste
- Arancel registral según derechos, valor y asientos. Una provisión de fondos no es la factura final. Pide desglose de impuestos, honorarios y gestoría.
- Plazo
- Coordina la presentación después de la firma y comprueba el asiento y las notificaciones de calificación. Un defecto comunicado por el Registro requiere atención; presentar no equivale a inscribir definitivamente.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La inscripción está practicada y tienes el título despachado; el asiento de presentación por sí solo no la confirma.
Solicita seguimiento de defectos y confirma la inscripción terminada.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Comercializadora / entidad suministradora
Cambiar suministros y lecturas
Documenta lecturas y solicita los cambios de contrato necesarios.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es coordinar el cambio de titular, la contratación o la baja de los servicios según el acuerdo y la situación de cada suministro. Luz, gas y agua pueden tener gestores y procedimientos diferentes.
Por qué te importa
Anotar lecturas y fechas ayuda a distinguir consumos de cada parte. Antes de dar de baja, comprueba el efecto sobre la continuidad del servicio y los costes de un alta posterior.
Ejemplo para entenderlo
En la entrega de llaves, guarda una fotografía legible de cada contador y deja constancia de la lectura aceptada.
Un error que conviene evitar
Dar por hecho que cambiar la domiciliación cambia el titular del contrato o que el ayuntamiento gestiona todos los suministros.
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Paso a paso
- Anota lecturas, fotografías, contratos y códigos de suministro con la otra parte el día de entrega.
- Solicita cambio de titular o alta según el estado real; comprueba potencia, deudas, permanencias y costes antes de aceptar cambios comerciales.
- Verifica las primeras facturas y que el anterior titular deja de recibir cargos que no le corresponden.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Titular actual y nuevo titular según compañía.
- Cuándo
- En la entrega de llaves.
- ¿Es obligatorio?
- Según los contratos de suministro y acuerdos.
- Prepara
- Contrato o título, identificación, lectura y datos del punto de suministro.
- Coste
- Cambio, alta o reactivación tienen condiciones diferentes. Consulta a cada suministradora posibles derechos, depósitos y servicios; no se publica una gratuidad universal.
- Plazo
- Coordina el cambio con la entrega de llaves y anota lecturas y fecha. Confirma con cada empresa cuándo hace efectivo el cambio y revisa la primera factura; no hay un único plazo común para luz, gas, agua y telecomunicaciones.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Los contratos y datos de cobro están a nombre de quien corresponde y las lecturas quedan documentadas.
Distingue cambio de titular, alta y baja. El agua puede depender del municipio.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Secretaría o administración de la comunidad
Comunicar el cambio a la comunidad
Informa de la transmisión y del domicilio para notificaciones.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es informar a la comunidad del cambio de titularidad y facilitar los datos de contacto y notificaciones que correspondan. No se sustituye por cambiar el nombre del buzón.
Por qué te importa
La comunidad necesita saber a quién comunicar acuerdos y cargos. Conservar prueba de la comunicación evita dudas sobre cuándo se informó.
Ejemplo para entenderlo
Después de firmar, entrega al administrador la información necesaria e identifica desde cuándo deben dirigirse las comunicaciones al nuevo propietario.
Un error que conviene evitar
Suponer que la notaría avisa siempre al administrador o que cambiar la cuenta bancaria basta para comunicar la transmisión.
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Paso a paso
- Identifica al secretario o administrador y reúne los datos de la transmisión.
- Comunica de forma que puedas acreditarlo el cambio de titularidad y el domicilio para notificaciones; facilita los datos necesarios con prudencia.
- Pide confirmación y revisa la siguiente cuota o comunicación. El cambio bancario no sustituye la comunicación de titularidad.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Transmitente y nuevo propietario según normativa aplicable.
- Cuándo
- Tras la transmisión.
- ¿Es obligatorio?
- Según el régimen de propiedad horizontal.
- Prepara
- Identidad, finca, fecha y datos de contacto.
- Coste
- No implica por sí mismo un nuevo impuesto. Si se contrata envío fehaciente o gestión externa, su coste se presupuesta aparte.
- Plazo
- Comunica de forma acreditable la transmisión y los datos de contacto cuando se produzca el cambio. Revisa las obligaciones del régimen civil aplicable y conserva constancia de la recepción.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La comunidad ha recibido y registrado la comunicación y el contacto de notificaciones.
Conserva constancia de la comunicación; comprobar especialidades civiles territoriales.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Banco + notaría + Hacienda competente + Registro
Cancelar la hipoteca en el Registro
Elimina la carga registral una vez pagado el préstamo.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Pagar el préstamo extingue la deuda en los términos correspondientes, pero la carga puede seguir apareciendo en el Registro. La cancelación registral es un paso diferente.
Por qué te importa
Conviene preparar la documentación para que una venta o nueva financiación no se retrase por una hipoteca que sigue inscrita.
Ejemplo para entenderlo
La última cuota puede estar pagada y, aun así, la nota simple seguir mostrando la hipoteca hasta que se tramite su cancelación.
Un error que conviene evitar
Confundir el certificado bancario de deuda cero con la inscripción de cancelación o asumir que cualquier liberación de garantías tiene idéntica fiscalidad.
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Paso a paso
- Solicita al banco el certificado gratuito de deuda cero y acuerda quién coordina la cancelación.
- Acude a la notaría elegida para la escritura de cancelación; si encargas la gestión, pide presupuesto desglosado.
- Tramita la presentación fiscal exenta que corresponda y lleva la documentación al Registro. Comprueba después que la carga está cancelada.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Propietario o representante.
- Cuándo
- Después de saldar el préstamo; coordinar si se cancela al vender.
- ¿Es obligatorio?
- Pagar el préstamo no borra por sí solo la inscripción.
- Prepara
- Certificado de deuda cero, escritura de cancelación y acreditación fiscal.
- Coste
- Certificado bancario de deuda cero: gratuito. El banco no debe cobrar por firmar ni por desplazarse a la notaría para cancelar. Notaría, Registro y gestoría, si la encargas, tienen costes distintos. La cancelación hipotecaria está exenta de AJD, sin confundir exención con ausencia de presentación.
- Plazo
- Inicia la gestión con margen si vas a vender o aportar la finca como garantía. Pagar la deuda, obtener el certificado bancario, firmar y cancelar en el Registro son hitos distintos.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La cancelación figura inscrita; haber pagado el préstamo no basta para eliminar la carga registral.
Certificado de deuda cero gratuito según Banco de España. Notaría y Registro tienen aranceles.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Ayuntamiento del inmueble
Plusvalía municipal: IIVTNU
Comprueba la declaración o liquidación por transmisión de suelo urbano.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
La plusvalía municipal, IIVTNU, es un impuesto distinto del IRPF. Su aplicación depende de la transmisión, el terreno y las reglas municipales y legales correspondientes.
Por qué te importa
Debes analizarlo por separado de la ganancia personal y comprobar incluso si corresponde declarar una no sujeción o pedir un beneficio.
Ejemplo para entenderlo
Que una venta no produzca el beneficio esperado no permite decidir el impuesto sin revisar las cifras y reglas pertinentes.
Un error que conviene evitar
Confundir no tener cuota con no tener ninguna obligación de comunicación, o usar un coeficiente de otro municipio o ejercicio.
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Paso a paso
- Comprueba si transmites terreno urbano, quién es sujeto pasivo y si existe incremento gravable o un supuesto exento.
- Consulta el sistema del ayuntamiento y reúne títulos de adquisición y transmisión y datos del suelo. Compara las bases permitidas cuando proceda.
- Declara o autoliquida dentro del plazo aplicable y aporta las pruebas exigidas si alegas inexistencia de incremento.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Transmitente o adquirente según sea onerosa o lucrativa y otras circunstancias.
- Cuándo
- Tras el devengo.
- ¿Es obligatorio?
- Según sujeción, incremento y exenciones.
- Prepara
- Títulos de adquisición y transmisión y datos catastrales.
- Coste
- Depende de suelo urbano, periodo, incremento y ordenanza. No hay un porcentaje nacional sobre el precio total. Revisa no sujeción por inexistencia de incremento y método de base que corresponda.
- Plazo
- Régimen común: 30 días hábiles desde el devengo en actos entre vivos; por fallecimiento, seis meses, prorrogables hasta un año previa solicitud. Confirma procedimiento y régimen foral cuando corresponda.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Conservas la presentación y, si procede, el pago o resolución municipal.
No confundir con IRPF. Sin incremento puede no haber sujeción, pero hay que acreditar el supuesto. Régimen foral propio.
Este trámite depende del ayuntamiento donde se encuentra el inmueble.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
AEAT / Hacienda foral
Declarar la venta en IRPF
Calcula ganancia o pérdida y revisa posibles exenciones.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
La venta puede generar una ganancia o pérdida patrimonial a efectos fiscales. Su cálculo no equivale al dinero que queda en tu cuenta después de cancelar la hipoteca.
Por qué te importa
Guardar documentos de adquisición, transmisión, gastos e inversiones permite preparar correctamente la declaración y analizar los beneficios aplicables.
Ejemplo para entenderlo
Usar parte del precio para pagar al banco no convierte por sí solo esa cantidad en un gasto deducible del cálculo de la ganancia.
Un error que conviene evitar
Suponer que reinvertir, superar cierta edad o vender la vivienda habitual exonera siempre toda la operación sin comprobar requisitos.
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Paso a paso
- Reúne títulos, gastos, tributos y facturas de mejoras para calcular adquisición y transmisión; distingue mejoras de reparaciones.
- Comprueba titularidad, residencia fiscal y posibles exenciones con sus requisitos. El dinero recibido no coincide necesariamente con la ganancia fiscal.
- Incluye la operación en la declaración del ejercicio correspondiente y conserva pruebas de cualquier exención o reinversión.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Persona física residente sujeta a IRPF.
- Cuándo
- En la declaración del ejercicio de la transmisión.
- ¿Es obligatorio?
- Según las obligaciones de declarar y tributación del caso.
- Prepara
- Títulos, gastos justificables y prueba de requisitos de exención.
- Coste
- No se aplica un porcentaje fijo a todo el precio de venta. El resultado depende de ganancia, régimen fiscal y posibles exenciones. Una asesoría contratada es un coste separado.
- Plazo
- Conserva la documentación de la venta para la declaración del ejercicio correspondiente. Revisa antes de transmitir las condiciones y fechas de cualquier beneficio que pretendas aplicar; no todos los supuestos comparten las mismas reglas.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La venta figura correctamente declarada o su tratamiento está documentado para el régimen aplicable.
Reinversión y mayores de 65 años no eximen cualquier inmueble. Sociedad y no residente requieren otra vía; régimen foral propio.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
AEAT / Hacienda competente
Vendedor no residente
Comprueba retención e IRNR de una venta por no residente.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
La residencia fiscal del vendedor puede cambiar obligaciones de comprador y vendedor. No se determina solo por la nacionalidad, el pasaporte o la dirección que aparece en la escritura.
Por qué te importa
Hay que identificar el régimen y la Administración competentes antes de entregar el precio para no omitir retenciones o declaraciones que correspondan.
Ejemplo para entenderlo
Una persona española puede ser no residente fiscal y una extranjera puede ser residente. Comprueba la situación acreditada, no el acento o el documento de identidad.
Un error que conviene evitar
Trasladar sin revisar los formularios estatales a un territorio foral o pensar que una retención resuelve automáticamente la liquidación final del vendedor.
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Paso a paso
- Comprueba la residencia fiscal del vendedor y si actúa con establecimiento permanente. Nacionalidad extranjera no equivale a no residencia fiscal.
- Cuando proceda, el comprador retiene el 3 % de la contraprestación correspondiente al transmitente no residente e ingresa el modelo 211.
- Entrega el justificante al vendedor para su declaración y eventual regularización con modelo 210. Revisa por separado la plusvalía municipal.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Comprador y vendedor no residente según su obligación.
- Cuándo
- Antes de firmar y en los plazos fiscales posteriores.
- ¿Es obligatorio?
- Según residencia fiscal, establecimiento permanente y supuesto.
- Prepara
- Identidad fiscal, título, precio y acreditación de residencia.
- Coste
- Cuando procede la retención del modelo 211: 3 % de la contraprestación correspondiente al vendedor no residente sin establecimiento permanente. Es un pago a cuenta del impuesto del vendedor, no un gasto adicional general del comprador ni la cuota definitiva.
- Plazo
- Modelo 211: ingreso dentro de un mes desde la transmisión, cuando corresponda la retención. El vendedor tiene sus propias obligaciones y plazo de declaración.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Comprador y vendedor conservan justificantes y han atendido sus obligaciones diferenciadas.
La nacionalidad no determina la residencia fiscal. No aplicar automáticamente el régimen del residente.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
- AEAT · inmuebles de no residentes
- AEAT · retención del adquirente
- AEAT · instrucciones y plazo del modelo 211
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Preparar el contrato de alquiler
Define el uso real y documenta las condiciones del arrendamiento.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
El contrato debe reflejar el uso real del inmueble y las condiciones pactadas. Vivienda habitual, temporada, local y alojamiento turístico no son etiquetas intercambiables.
Por qué te importa
Identificar el régimen evita copiar cláusulas inadecuadas sobre duración, garantías, gastos o terminación. La realidad del uso importa, no solo el título del documento.
Ejemplo para entenderlo
Escribir «temporada» no transforma por sí solo en temporal un alquiler que satisface una necesidad permanente de vivienda.
Un error que conviene evitar
Copiar un contrato de internet sin revisar partes, inmueble, uso, inventario y normas que limitan lo que puede pactarse.
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Paso a paso
- Define el uso real: vivienda habitual, temporada, habitación, local o turístico. Verifica titularidad, facultades para alquilar y restricciones aplicables.
- Revisa duración, renta, actualización, gastos, garantías, conservación e inventario; comprueba reglas especiales de vivienda y territorio cuando correspondan.
- Firma contrato y anexos, documenta pagos y entrega y organiza las obligaciones posteriores del arrendador.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Arrendador y arrendatario.
- Cuándo
- Antes de la entrega de posesión y pagos pactados.
- ¿Es obligatorio?
- Régimen según uso y circunstancias; las partes pueden exigir forma escrita en la LAU.
- Prepara
- Identificación, representación, vivienda y condiciones.
- Coste
- Renta y servicios de redacción o revisión se pactan. En arrendamiento de vivienda sujeto a la LAU, los gastos de gestión inmobiliaria y formalización del contrato corresponden al arrendador. No extrapoles esta regla a cualquier modalidad sin revisar su régimen.
- Plazo
- Revisa el contrato antes de firmar y entregar llaves o dinero. Identifica inicio, duración, prórrogas y preavisos según el uso real y la normativa aplicable; no traslades sin más un modelo de temporada a vivienda habitual.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Todas las partes conservan el mismo contrato y anexos firmados, con las condiciones y entrega claras.
Vivienda habitual, temporada, turismo, habitación y local no comparten automáticamente régimen.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Recursos KOKO
Modelo de contrato de alquiler ↗Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Fianza y garantías adicionales
Distingue la fianza legal de otras garantías pactadas.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
La fianza es una garantía del contrato; no es lo mismo que una garantía adicional ni que su posible depósito ante una Administración. Debes separar las tres cuestiones.
Por qué te importa
Dejar constancia de importes, entrega y liquidación final ayuda a evitar conflictos sobre qué se garantiza y qué cantidades se retienen.
Ejemplo para entenderlo
El dinero entregado al arrendador y el justificante autonómico de depósito se refieren a actuaciones distintas.
Un error que conviene evitar
Descontar automáticamente la última mensualidad de la fianza o asumir que cualquier cantidad adicional puede exigirse en cualquier contrato.
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Paso a paso
- Determina si el contrato está sujeto a la LAU como vivienda o uso distinto y separa fianza legal de otras garantías.
- Documenta importe, entrega y condiciones de la garantía adicional, revisando límites cuando correspondan.
- Al finalizar, documenta llaves, estado y liquidación. Justifica cualquier descuento y devuelve el saldo conforme al régimen aplicable.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Arrendador y arrendatario.
- Cuándo
- Al celebrar el contrato.
- ¿Es obligatorio?
- En LAU: un mes en vivienda; dos en uso distinto de vivienda.
- Prepara
- Contrato y justificante del pago.
- Coste
- En contratos sujetos a la LAU: una mensualidad de renta para vivienda y dos para uso distinto. La fianza es una garantía, no un honorario. En vivienda, la garantía adicional está limitada a dos mensualidades en los contratos de hasta cinco años, o siete si el arrendador es persona jurídica; revisa los demás supuestos.
- Plazo
- Al finalizar el arriendo, el saldo de fianza en metálico que deba devolverse devenga interés legal si pasa un mes desde la entrega de llaves sin restituirlo, según la LAU. No es un permiso para retener cualquier importe durante un mes.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La garantía está documentada; al terminar existe una liquidación trazable de devolución o deducciones.
Los límites de garantías adicionales dependen del régimen y duración. No extrapolar a turismo o habitaciones sin calificar el contrato.
Recursos KOKO
Modelo de contrato de alquiler ↗Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Administración autonómica
Depósito autonómico de la fianza
Comprueba si el contrato exige depósito administrativo y cómo gestionarlo.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es el ingreso administrativo de la fianza cuando el régimen territorial lo exige. La obligación y sus cambios no se deducen únicamente de que el contrato tenga fianza.
Por qué te importa
Conocer el territorio y la fecha del contrato permite comprobar si hay depósito, quién debe hacerlo y qué justificante guardar. El inquilino y el arrendador no deben confundirlo con una tasa.
Ejemplo para entenderlo
Que una comunidad cambie la obligación para contratos nuevos no significa que devuelva automáticamente todos los depósitos anteriores.
Un error que conviene evitar
Copiar el plazo de otra comunidad, confundir días hábiles con naturales o utilizar el trámite de devolución en lugar del de constitución.
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Paso a paso
- Consulta la obligación autonómica según ubicación, tipo y fecha del contrato; revisa especialmente los cambios de régimen.
- Si procede, presenta el depósito con contrato y datos requeridos dentro del plazo territorial y guarda el resguardo.
- Al extinguirse el contrato, solicita la devolución administrativa conforme al procedimiento. Distingue esta devolución de la liquidación con el inquilino.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Arrendador o representante cuando se exija.
- Cuándo
- Según fecha del contrato y normativa territorial.
- ¿Es obligatorio?
- No es una obligación uniforme en toda España.
- Prepara
- Contrato, identidad, referencia y formulario territorial cuando corresponda.
- Coste
- El depósito traslada la fianza a la Administración cuando lo exige el régimen territorial: no es otra fianza que se cobre automáticamente al inquilino. Revisa recargos por retraso y cambios autonómicos.
- Plazo
- Consulta la obligación y el plazo del territorio del inmueble, teniendo en cuenta la fecha del contrato. La entrega del dinero por el inquilino y su depósito en la Administración son pasos distintos.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Conservas el depósito o la justificación del régimen que lo excluye, y posteriormente su devolución cuando corresponda.
La fianza entregada por el inquilino y su depósito en la Administración son obligaciones distintas.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Partes del contrato
Inventario y entrega de llaves
Deja constancia del estado, llaves, muebles y lecturas.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es la relación del estado, mobiliario, equipos, lecturas y llaves que se entregan o devuelven. Las fotografías complementan el documento, pero conviene que las partes puedan identificarlas y relacionarlas con él.
Por qué te importa
Ayuda a distinguir daños, faltas y desgaste, y a documentar lo que cada parte acepta. También sirve en la devolución de la vivienda.
Ejemplo para entenderlo
Anota que un electrodoméstico ya tenía una avería y adjunta una imagen fechada, en vez de confiar en que se recordará al terminar el alquiler.
Un error que conviene evitar
Firmar «todo en perfecto estado» sin revisar o entregar llaves sin dejar constancia de fecha, lecturas y cuestiones pendientes.
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Paso a paso
- Lista inmueble, anexos, mobiliario, electrodomésticos, llaves y estado de conservación.
- Añade fotografías fechadas, desperfectos y lecturas; acuerda qué elementos se entregan y comprueba su funcionamiento.
- Firma el inventario como anexo y conserva una copia para cada parte. Al devolver llaves, compara y documenta incidencias.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Partes que entregan y reciben la posesión.
- Cuándo
- En la entrega y devolución.
- ¿Es obligatorio?
- Actuación documental recomendable.
- Prepara
- Inventario, fotografías acordadas y acta firmada.
- Coste
- No hay una tasa general por redactar entre las partes un inventario privado. Fotografías, peritaje o asistencia profesional contratados pueden tener coste.
- Plazo
- Documenta el estado al entregar las llaves y vuelve a compararlo al devolverlas. Fecha y firma el inventario y conserva las fotos acordadas; un listado preparado después puede generar discrepancias.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Hay constancia compartida y firmada del estado y elementos entregados.
Distingue incidencias ya existentes de daños posteriores. No publiques fotografías con datos personales.
Fuentes y revisión
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Según operación y territorio
Comprobar zona tensionada y renta
Verifica declaración vigente y reglas aplicables al nuevo contrato.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es una comprobación sobre la declaración territorial de zona tensionada y sus efectos aplicables a un alquiler concreto. No basta con que el barrio sea caro o se haya anunciado una medida.
Por qué te importa
Antes de fijar la renta inicial, comprueba declaración, vigencia, vivienda, tipo de contrato y circunstancias del arrendador y del alquiler anterior.
Ejemplo para entenderlo
Una propuesta o una noticia no sustituye la publicación y el régimen aplicables al inmueble en la fecha del contrato.
Un error que conviene evitar
Confundir el límite de una nueva renta con el índice para actualizar anualmente un contrato ya vigente.
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Paso a paso
- Comprueba si el inmueble está dentro de una declaración vigente y sus fechas y ámbito exactos.
- Revisa el tipo de contrato, renta anterior, circunstancias del arrendador y límites que resulten aplicables.
- Guarda la consulta y el cálculo utilizado antes de fijar la renta. Una noticia o un anuncio político no sustituye la declaración vigente.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Arrendador, arrendatario y comprador inversor.
- Cuándo
- Antes de ofertar o firmar.
- ¿Es obligatorio?
- Según zona declarada, contrato, titular y condiciones legales.
- Prepara
- Ubicación, declaración vigente y antecedentes de alquiler.
- Coste
- La consulta pública de la declaración y sus reglas no equivale a un servicio profesional de cálculo. Si encargas asesoramiento, pide presupuesto; no hay una tarifa general para todos los casos.
- Plazo
- Consulta la declaración oficial aplicable a la dirección y a la fecha del contrato o actuación. Que exista una noticia o una propuesta no demuestra que la declaración esté vigente.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
El precio propuesto se apoya en comprobaciones documentadas del supuesto concreto.
No basta con que el municipio sea caro. Verifica gran tenedor y supuestos de contratos anteriores.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Revisar la actualización de renta
Identifica pacto, fecha, índice y límite aplicables antes de notificar.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es revisar si un contrato permite actualizar la renta, cuándo y con qué límite o índice. La renta inicial y una actualización anual son cuestiones distintas.
Por qué te importa
Evita aplicar incrementos por intuición. Importan la fecha del contrato, el régimen, la cláusula pactada y las reglas vigentes cuando se actualiza.
Ejemplo para entenderlo
Antes de multiplicar por un índice, comprueba si existe pacto de actualización y cuál es la anualidad que corresponde.
Un error que conviene evitar
Aplicar el IPC o el IRAV a todos los contratos sin distinguir su fecha, uso y régimen.
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Paso a paso
- Lee la cláusula de actualización y determina fecha del contrato, aniversario y régimen aplicable.
- Consulta el índice y límite que correspondan; no uses automáticamente IPC o IRAV para cualquier contrato.
- Calcula y comunica la nueva renta con el justificante y la antelación o efectos que marque el régimen aplicable.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Partes del contrato.
- Cuándo
- En cada revisión pactada que corresponda.
- ¿Es obligatorio?
- Según contrato, régimen y normativa vigente.
- Prepara
- Contrato, revisiones anteriores y fecha del aniversario.
- Coste
- El incremento se calcula con la cláusula, índice y límites aplicables al contrato; no es un precio fijo del trámite ni un porcentaje universal.
- Plazo
- Revisa la fecha del contrato, la cláusula de actualización, la anualidad y la notificación antes de exigir una renta nueva. Comprueba el índice o límite que corresponda al supuesto; no apliques un porcentaje actual de forma retroactiva por defecto.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Dispones del cálculo, fuente del índice y comunicación acreditada.
No aplicar IRAV, IPC o un porcentaje fijo a todos los contratos.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Declarar ingresos del alquiler
Organiza ingresos, gastos y declaración según el titular y uso.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es declarar los ingresos del alquiler y analizar los gastos y beneficios que correspondan. Cobrar una renta no determina por sí solo que exista una reducción ni que todos los gastos sean deducibles.
Por qué te importa
Un archivo ordenado de contratos, cobros, facturas y períodos de ocupación facilita la declaración y la justificación de lo declarado.
Ejemplo para entenderlo
Una reparación y una mejora pueden tener un tratamiento distinto. Guarda factura y descripción antes de clasificarlas.
Un error que conviene evitar
Confundir ingreso con rendimiento neto o aplicar a un alquiler temporal, turístico o de local un beneficio previsto para otro supuesto.
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Paso a paso
- Identifica quién obtiene el ingreso y su régimen fiscal; separa periodos alquilados, vacíos y otros usos.
- Reúne ingresos, facturas y gastos deducibles con sus límites. Comprueba amortización y reducciones sin aplicarlas indiscriminadamente a temporada o turismo.
- Declara en el impuesto y ejercicio correspondientes y conserva contratos y justificantes.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Arrendador residente, sociedad o no residente según su impuesto.
- Cuándo
- Durante el ejercicio y al declarar.
- ¿Es obligatorio?
- Según impuesto y actividad.
- Prepara
- Contrato, ingresos y justificantes de gastos.
- Coste
- Cuota según régimen fiscal, rendimiento y circunstancias del contribuyente. No publiques como coste un porcentaje universal sobre toda la renta cobrada.
- Plazo
- Organiza ingresos y justificantes durante el ejercicio y verifica la declaración que te corresponda por residencia y tipo de arrendamiento. Las reducciones o deducciones pueden exigir condiciones y fechas propias.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La declaración refleja el uso real y los gastos o reducciones tienen soporte documental.
Las reducciones por vivienda no se trasladan sin más a temporada, turismo o sociedades. Haciendas forales: comprobar régimen.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
IVA del alquiler de local o turístico
Comprueba facturación e impuesto según uso y servicios.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
El tratamiento del alquiler en IVA depende del uso y de los servicios prestados, entre otros factores. No es igual alquilar un local, una vivienda para residencia o prestar alojamiento con servicios propios de hostelería.
Por qué te importa
Permite fijar correctamente el precio, la facturación y las declaraciones que correspondan, sin mezclar impuestos indirectos con la declaración de la renta.
Ejemplo para entenderlo
La plataforma donde anuncias el inmueble no decide por sí sola si debes repercutir IVA.
Un error que conviene evitar
Pensar que todo alquiler turístico lleva IVA o que cualquier alquiler realizado por un particular está exento.
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Paso a paso
- Identifica el uso y los servicios prestados. Alquilar un local no tiene el mismo régimen que una vivienda o alojamiento con servicios hoteleros.
- Comprueba sujeción, exención, tipo e identificación fiscal en el territorio aplicable.
- Emite la documentación y presenta declaraciones cuando proceda; revisa retenciones por separado.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Arrendador que realiza la operación.
- Cuándo
- Antes de fijar condiciones y comenzar a facturar.
- ¿Es obligatorio?
- Depende del uso, servicios, territorio y exenciones.
- Prepara
- Contrato, actividad y descripción de servicios.
- Coste
- En territorio IVA, el alquiler de un local sujeto y no exento tributa normalmente al 21 %. El alojamiento turístico depende de los servicios prestados y de su régimen: no se aplica el 21 % de forma automática a todo alquiler turístico.
- Plazo
- Determina desde el inicio si el arrendamiento está exento o sujeto y quién debe facturar y declarar. Comprueba los períodos y modelos del caso; uso turístico, vivienda y local no reciben automáticamente el mismo tratamiento.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La facturación y declaraciones se ajustan a la actividad real, sin deducir el régimen solo por la plataforma usada.
Alquiler turístico con servicios hoteleros y mera cesión no tienen necesariamente el mismo tratamiento.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Habilitar un alquiler turístico
Comprueba viabilidad turística, urbanística y comunitaria antes de anunciar.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Antes de ofrecer alojamiento turístico hay que identificar los requisitos territoriales, municipales y, en su caso, comunitarios aplicables. El alta en una plataforma no equivale a obtener autorización.
Por qué te importa
Comprobar la viabilidad antes de invertir evita preparar un inmueble para una actividad que pueda no ser admisible en esa ubicación o edificio.
Ejemplo para entenderlo
Conseguir un número o presentar una declaración no sustituye el cumplimiento material de los requisitos del uso.
Un error que conviene evitar
Confundir alquiler de temporada con turístico o considerar que un cambio en un registro estatal elimina las obligaciones autonómicas y municipales.
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Paso a paso
- Antes de invertir, consulta compatibilidad municipal, regulación autonómica, comunidad de propietarios y restricciones del inmueble.
- Reúne documentación técnica y tramita las autorizaciones, declaraciones e inscripciones exigibles en ese territorio.
- Comprueba publicidad, identificación, atención al huésped, obligaciones de actividad y fiscalidad antes de comercializar.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Propietario o explotador.
- Cuándo
- Antes de iniciar o publicitar la actividad.
- ¿Es obligatorio?
- Según normativa autonómica, municipal y régimen de la comunidad.
- Prepara
- Uso autorizado, título del inmueble y requisitos territoriales.
- Coste
- Distingue el trámite administrativo de la adaptación del inmueble, documentación técnica y demás obligaciones aplicables. Antes de contratar una gestión, pide qué autorizaciones cubre el precio y cuáles siguen a tu cargo.
- Plazo
- Comprueba la compatibilidad y los requisitos aplicables antes de anunciar o iniciar la actividad. Inscripción turística, requisitos municipales y reglas de comunidad pueden tener momentos y condiciones distintos.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Puedes acreditar los títulos exigibles para iniciar la actividad concreta; una inscripción aislada no garantiza toda la habilitación.
Una inscripción turística no sustituye los demás permisos. Revisar prohibiciones y regímenes transitorios.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
- Punto de Acceso General · comunidades autónomas
- BOE · Propiedad horizontal
- BOE · Suelo y rehabilitación
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Registro de corta duración: cambio de 2026
Revisa el cambio judicial antes de seguir instrucciones antiguas sobre el número único.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Esta ficha distingue el sistema estatal de registro para alquileres de corta duración de las habilitaciones turísticas y urbanísticas. Su situación cambió con la sentencia publicada en junio de 2026 y necesita control de vigencia.
Por qué te importa
Antes de seguir instrucciones antiguas, comprueba qué procedimiento y qué obligación están vigentes. No conviene solicitar un número solo porque una guía anterior lo indicara.
Ejemplo para entenderlo
Un tutorial publicado antes de la sentencia puede no reflejar los preceptos anulados, aunque el enlace o la plataforma sigan visibles.
Un error que conviene evitar
Concluir que la anulación parcial permite alquilar cualquier inmueble sin cumplir los requisitos turísticos, urbanísticos o comunitarios restantes.
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Paso a paso
- Consulta el texto consolidado y las resoluciones judiciales: el régimen estatal original fue afectado por sentencias de 2026.
- Verifica qué obligaciones vigentes corresponden a la modalidad, plataforma y territorio antes de pedir números o pagar intermediarios.
- Conserva respuesta o documentación de la autoridad competente. Revisa aparte la habilitación turística y municipal.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Quien anuncia alojamientos de corta duración.
- Cuándo
- Antes de tramitar o renovar un número basándose en guías anteriores.
- ¿Es obligatorio?
- No presentar el procedimiento anulado del RD 1312/2024 como obligación vigente.
- Prepara
- Consultar normativa y requisitos de la actividad territorial concreta.
- Coste
- Confirma el cauce vigente y su eventual arancel o coste antes de solicitar o pagar. No utilices una tarifa o presupuesto anterior al cambio normativo como prueba de que el procedimiento y sus efectos siguen iguales.
- Plazo
- Comprueba la regulación y el procedimiento vigentes antes de anunciar una estancia de corta duración. Las resoluciones judiciales y cambios normativos pueden modificar el acceso o sus efectos; no uses una noticia antigua como instrucción actual.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Has comprobado el régimen vigente para tu caso; no se da por válida una instrucción anterior a las anulaciones.
El BOE recoge anulaciones del procedimiento de registro único en 2026. No implica desaparición de registros turísticos autonómicos ni de toda la Ventanilla Única. Revisar normas posteriores.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Ayuntamiento del inmueble
Empadronarse en la vivienda
Solicita el alta o cambio de domicilio en el padrón municipal.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es la inscripción en el padrón del municipio donde resides habitualmente. Sirve para acreditar circunstancias padronales en los términos correspondientes, no para adquirir la propiedad ni legalizar el uso del inmueble.
Por qué te importa
Mantener los datos correctos facilita gestiones que requieren acreditar residencia. El ayuntamiento indica qué documentos admite según la situación.
Ejemplo para entenderlo
Un volante y un certificado de empadronamiento no siempre sirven para el mismo trámite: comprueba cuál pide el destinatario.
Un error que conviene evitar
Pensar que empadronarse convierte un local en vivienda legal o que todos los ayuntamientos piden la misma documentación.
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Paso a paso
- Localiza el trámite de alta o cambio de domicilio en el municipio donde resides habitualmente.
- Reúne identificación y documentación que el ayuntamiento admita para acreditar residencia, incluidas autorizaciones cuando procedan.
- Presenta la solicitud, atiende comprobaciones y obtén volante o certificado si lo necesitas.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Persona que establece su residencia habitual.
- Cuándo
- Tras establecer la residencia.
- ¿Es obligatorio?
- Según la normativa padronal y residencia real.
- Prepara
- Identificación y documentación de domicilio que admita el ayuntamiento.
- Coste
- Acude al trámite de tu ayuntamiento y comprueba las condiciones del alta o del documento que necesitas. Un importe cobrado por una empresa que ofrece hacer la gestión no es, por ese motivo, una tasa municipal.
- Plazo
- Solicita el alta o cambio cuando corresponda a tu residencia habitual y reúne los documentos de tu ayuntamiento. Cita, presentación y alta efectiva son pasos distintos.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
El domicilio consta actualizado; el padrón no acredita propiedad ni legaliza por sí mismo el uso urbanístico.
No acredita propiedad ni legaliza usos urbanísticos. Consulta alternativas de acreditación si no tienes contrato a tu nombre.
Este trámite depende del ayuntamiento donde se encuentra el inmueble.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Ayudas y deducciones de vivienda
Consulta convocatorias y beneficios aplicables a tu situación.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Son programas y beneficios con requisitos, convocatorias y plazos propios. Una ayuda directa y una deducción tributaria se solicitan o aplican por vías diferentes.
Por qué te importa
Conviene revisar condiciones antes de incurrir en gastos o dar por seguro un ingreso. Algunas actuaciones necesitan documentos previos o cumplir fechas específicas.
Ejemplo para entenderlo
Una página que permite consultar un expediente no demuestra que siga abierto el plazo para presentar nuevas solicitudes.
Un error que conviene evitar
Contar con la ayuda antes de su concesión o considerar compatibles todos los programas por tener nombres distintos.
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Paso a paso
- Busca convocatorias vigentes para tu territorio y perfil, distinguiendo ayudas de deducciones fiscales.
- Comprueba requisitos, incompatibilidades, plazo y si exige solicitar antes de iniciar la obra o asumir el gasto.
- Presenta documentación y sigue la resolución. Conserva pruebas para justificar el destino de los fondos y revisar su tributación.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Persona que reúna los requisitos del programa.
- Cuándo
- Antes del gasto y dentro de la convocatoria o declaración.
- ¿Es obligatorio?
- Solicitud voluntaria; concesión o deducción condicionada.
- Prepara
- Requisitos de renta, residencia y actuación según programa.
- Coste
- El importe depende de la convocatoria y concesión. No es un ingreso garantizado ni debe descontarse del presupuesto como si ya estuviera cobrado.
- Plazo
- Comprueba las fechas exactas y la fase de la convocatoria. Un plazo para subsanar o justificar una ayuda ya solicitada no abre una convocatoria nueva; conserva el justificante y revisa las notificaciones.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Existe resolución y, cuando corresponda, justificación aceptada; presentar no equivale a obtener la ayuda.
Una ayuda anunciada no equivale a convocatoria abierta ni a concesión. No se incluyen importes sin verificar.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Ayuntamiento del inmueble
Licencia, declaración o comunicación de obras
Identifica el título habilitante para la obra prevista.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
La obra puede estar sujeta a licencia, declaración responsable, comunicación u otro control según su alcance y el territorio. El nombre comercial de la reforma no determina el procedimiento.
Por qué te importa
Identificar la vía antes de empezar reduce el riesgo de paralización, requerimientos y gastos de regularización. No todas las actuaciones permiten comenzar al presentar un papel.
Ejemplo para entenderlo
Cambiar una distribución y tocar estructura pueden exigir documentación y controles distintos aunque ambas se anuncien como «reforma integral».
Un error que conviene evitar
Confundir el pago de una tasa con autorización, o asumir que una declaración responsable permite realizar cualquier obra.
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Paso a paso
- Describe las obras con un técnico cuando sea necesario e identifica si afectan a estructura, fachada, uso o elementos protegidos.
- Consulta con el ayuntamiento el título habilitante exigible y reúne proyecto o memoria, presupuesto y autorizaciones.
- Presenta y paga lo que proceda; comprueba cuándo puedes empezar y las condiciones de ejecución y finalización.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Promotor, propietario o representante.
- Cuándo
- Antes de iniciar la actuación según su régimen.
- ¿Es obligatorio?
- Según obra, edificio, protección y normativa territorial.
- Prepara
- Descripción, presupuesto y proyecto cuando se exija.
- Coste
- Separa la tasa de tramitación, el ICIO cuando proceda, los documentos técnicos y las posibles garantías u ocupaciones de vía pública. Que una obra se tramite por declaración responsable no demuestra que todos esos conceptos sean gratuitos.
- Plazo
- Identifica el título habilitante antes de iniciar la obra. Si hace falta licencia, no equipares presentar la solicitud a obtenerla; si procede declaración responsable, verifica sus requisitos y efectos concretos.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Dispones del título y documentación que permiten la actuación concreta, sin equiparar presentación y autorización.
Obra menor no significa automáticamente sin licencia. La declaración responsable no ampara incumplimientos.
Este trámite depende del ayuntamiento donde se encuentra el inmueble.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Técnico competente + ayuntamiento
Proyecto y técnicos para la reforma
Determina qué documentación y profesionales requiere la intervención.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
El proyecto define técnicamente una actuación cuando resulta necesario. Proyecto, dirección de obra, coordinación y otros servicios tienen funciones y alcances distintos.
Por qué te importa
Un encargo claro permite saber qué documentación entregará cada técnico, qué fases incluye y quién tramita los permisos.
Ejemplo para entenderlo
Que el presupuesto incluya proyecto no implica necesariamente que cubra todas las visitas de obra, modificaciones o documentos finales.
Un error que conviene evitar
Empezar con un presupuesto de constructora sin comprobar si hacen falta proyecto y técnicos competentes.
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Paso a paso
- Define alcance, estado del inmueble, presupuesto y necesidades de permisos.
- Contrata técnicos competentes y acuerda por escrito proyecto, dirección, coordinación, visado cuando proceda y exclusiones del encargo.
- Revisa que la documentación sirve para el trámite municipal y conserva modificaciones y documentación final.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Promotor de la obra.
- Cuándo
- Antes de solicitar el título habilitante y ejecutar.
- ¿Es obligatorio?
- Según alcance y normativa técnica aplicable.
- Prepara
- Estado actual, alcance de obra y requisitos del ayuntamiento.
- Coste
- Pide un presupuesto que detalle proyecto, dirección de obra, coordinación, modificaciones, visitas y documentación final según lo que necesites. Los honorarios del técnico no incluyen automáticamente tasas, impuestos ni todas las gestiones municipales.
- Plazo
- Prepara el proyecto cuando la actuación lo requiera, antes de solicitar la autorización o iniciar lo que dependa de él. Acordar el plazo con el técnico no sustituye los tiempos del procedimiento administrativo.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
El encargo y documentos cubren las funciones técnicas exigidas por la actuación.
Estructura, uso, fachada y protección pueden cambiar el régimen de una actuación.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Comunidad de propietarios
Obras y autorización de la comunidad
Comprueba si la actuación afecta a elementos comunes o requiere acuerdo.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Además del control municipal, algunas obras afectan a la comunidad, a elementos comunes o a derechos de otros propietarios. Puede ser necesario comunicar o adoptar acuerdos según el caso.
Por qué te importa
Coordinar ambos planos evita obtener un permiso administrativo y descubrir después un conflicto comunitario no resuelto.
Ejemplo para entenderlo
Abrir un hueco en fachada no debe analizarse como si afectara solo al interior de tu propiedad.
Un error que conviene evitar
Aplicar una mayoría única a todas las obras o considerar que una licencia municipal sustituye cualquier acuerdo de la comunidad.
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Paso a paso
- Comprueba si las obras afectan a elementos comunes, estructura, fachada o derechos de otros propietarios.
- Presenta a la comunidad información suficiente y solicita el acuerdo que corresponda, sin atribuir una mayoría universal a cualquier obra.
- Conserva el acuerdo y tramita aparte los permisos administrativos. Informa del inicio y cumple las condiciones.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Propietario; arrendatario a través del propietario cuando corresponda.
- Cuándo
- Antes de ejecutar.
- ¿Es obligatorio?
- Según afección, estatutos y régimen legal aplicable.
- Prepara
- Memoria o proyecto y acuerdo cuando se requiera.
- Coste
- El acuerdo de la comunidad no es una licencia municipal. Puede ser necesario aportar un informe o proyecto con coste propio; no des por incluidos esos documentos en el presupuesto de la reforma.
- Plazo
- Comprueba antes de ejecutar si se necesita autorización, acuerdo o comunicación a la comunidad. Coordina la reunión y la documentación: la licencia municipal no sustituye un acuerdo comunitario exigible.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Tienes constancia del acuerdo o comunicación exigibles y de sus límites.
No hay una mayoría única para todas las obras. Cataluña tiene normativa propia.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Ayuntamiento del inmueble
ICIO y tasas de obras
Consulta impuesto, tasas y liquidación asociados a la actuación.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
El ICIO es un impuesto municipal sobre determinadas construcciones, instalaciones y obras. Es distinto de la tasa por tramitar una licencia o de la tasa por ocupar la calle.
Por qué te importa
Separar impuesto, tasas y posibles garantías permite presupuestar mejor y comprobar liquidaciones y beneficios.
Ejemplo para entenderlo
El presupuesto total con IVA no debe tomarse sin revisión como base del ICIO: hay que aplicar la definición legal correspondiente.
Un error que conviene evitar
Pensar que pagar el ICIO autoriza la obra o que un anticipo provisional impide una liquidación definitiva posterior.
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Paso a paso
- Consulta la ordenanza fiscal municipal y si la obra está sujeta, exenta o bonificada.
- Revisa base, tipo, autoliquidación provisional y tasa urbanística separada. Aporta el presupuesto requerido.
- Atiende la liquidación definitiva conforme al coste real y documenta beneficios y pagos.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Sujeto pasivo según actuación y gestión.
- Cuándo
- Según la ordenanza y devengo.
- ¿Es obligatorio?
- Según sujeción y ordenanza; no son el mismo concepto.
- Prepara
- Presupuesto, título de obra y autoliquidación cuando proceda.
- Coste
- En régimen común, el tipo del ICIO lo fija el ayuntamiento y no puede exceder del 4 %. Se aplica a la base legal del coste real y efectivo de la obra, no automáticamente al presupuesto con IVA. Las tasas urbanísticas y de ocupación pueden ser adicionales; revisa régimen foral y beneficios.
- Plazo
- Revisa la ordenanza y el trámite municipal antes de presentar y comenzar la obra. Puede haber pagos o liquidaciones provisionales y comprobación final; no confundas ICIO con la tasa de la licencia.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Conservas la liquidación y pagos correspondientes, incluida la regularización cuando proceda.
No existe una tarifa nacional única; comprobar bonificaciones y liquidación final.
Este trámite depende del ayuntamiento donde se encuentra el inmueble.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Consulta las condiciones de la ficha. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Residuos, contenedor y vía pública
Organiza gestión de residuos y ocupación de calle si es necesaria.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Hay que prever cómo se retirarán los residuos y si un contenedor, saco, valla o andamio ocupará vía pública. La gestión del residuo y la ocupación de la calle son cuestiones distintas.
Por qué te importa
Acordarlo antes de comenzar evita improvisar retiradas, exceder ocupaciones o perder justificantes necesarios para cerrar la actuación.
Ejemplo para entenderlo
Pregunta a la empresa dónde entrega los escombros y quién obtiene los permisos y conserva los justificantes.
Un error que conviene evitar
Dar por hecho que el permiso de obra incluye cualquier contenedor o mezclar residuos que requieren una gestión específica.
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Paso a paso
- Planifica tipos y volumen de residuos, retirada y ocupación de vía pública.
- Comprueba con el ayuntamiento permisos, tasas y posibles fianzas; utiliza gestores autorizados cuando corresponda.
- Guarda justificantes de entrega y solicita devolución de garantías si procede. Retira el contenedor dentro del plazo autorizado.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Promotor y agentes de la obra según obligación.
- Cuándo
- Antes y durante la obra.
- ¿Es obligatorio?
- Según residuos, proyecto y ocupación prevista.
- Prepara
- Documentación de gestión y solicitud de ocupación cuando corresponda.
- Coste
- Comprueba por separado retirada y tratamiento de residuos, alquiler del contenedor, permisos o tasas por ocupar la calle y garantías exigibles. Una garantía recuperable no es el mismo concepto que una tasa o un servicio de transporte.
- Plazo
- Planifica la gestión antes de la obra y reúne justificantes durante su ejecución. Si se exige garantía, comprueba el procedimiento y plazo para acreditar la correcta gestión y pedir su devolución.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La retirada queda documentada y la ocupación y garantías están cerradas.
No asumir que la licencia de obra incluye la ocupación de vía pública.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Cambio de uso: local a vivienda
Comprueba viabilidad antes de comprar o ejecutar la transformación.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es cambiar el uso admitido de un inmueble, por ejemplo de local a vivienda. Acondicionar físicamente el espacio no basta: hay que comprobar las condiciones urbanísticas, técnicas y civiles aplicables.
Por qué te importa
La viabilidad debe estudiarse antes de comprometer la compra o la reforma. Superficie, ventilación, accesos, protección y comunidad pueden afectar al proyecto.
Ejemplo para entenderlo
Que otro local de la calle se haya transformado no garantiza que el tuyo cumpla las condiciones exigidas.
Un error que conviene evitar
Tomar una actualización del Catastro o una inscripción padronal como sustituto de los títulos que habilitan el nuevo uso.
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Paso a paso
- Solicita un estudio técnico de viabilidad urbanística y de habitabilidad antes de comprar o reformar el local.
- Comprueba comunidad y tramita proyecto y títulos municipales exigibles, incluidos los de ocupación cuando correspondan.
- Al finalizar, documenta las obras y actualiza escritura, Registro y Catastro en lo que proceda.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Propietario o promotor.
- Cuándo
- Antes de comprometer la inversión.
- ¿Es obligatorio?
- Requisitos urbanísticos, técnicos y civiles según el caso.
- Prepara
- Consulta urbanística, proyecto y títulos habilitantes aplicables.
- Coste
- El presupuesto puede incluir estudio de viabilidad, proyecto, obra, tasas, impuestos y actualización de escritura, Catastro o Registro. Encarga primero la comprobación que determine si el cambio es posible, antes de asumir el coste completo.
- Plazo
- Comprueba la viabilidad antes de comprar con ese objetivo o iniciar obras. Consulta las fases de autorización, obra, ocupación y actualización documental; no existe un plazo único nacional para completar el cambio.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
El nuevo uso cuenta con habilitación y documentación coherentes; cambiar Catastro no convierte por sí solo el local en vivienda.
Reformar un local no lo convierte jurídicamente en vivienda. Coordinar ocupación, Registro y Catastro.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Segregar, dividir o agrupar fincas
Prepara el cambio físico y jurídico de las fincas.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Segregar, dividir y agrupar son operaciones que modifican la configuración de fincas. Pueden requerir comprobación urbanística, documentación técnica y formalización registral.
Por qué te importa
Antes de acordar el reparto o vender una parte, conviene verificar unidades mínimas, accesos y autorizaciones aplicables.
Ejemplo para entenderlo
Dibujar dos parcelas en un plano o dividir físicamente una casa no crea por sí solo dos fincas independientes transmisibles.
Un error que conviene evitar
Confundir la división catastral con la autorización urbanística o con la inscripción de nuevas fincas en el Registro.
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Paso a paso
- Encarga estudio de viabilidad: parcela o unidad mínima, planeamiento, accesos y comunidad cuando proceda.
- Obtén licencia o acreditación de innecesariedad según el caso y prepara la descripción y representación gráfica necesarias.
- Formaliza, liquida impuestos y tramita Registro y Catastro, atendiendo posibles defectos.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Propietario o propietarios afectados.
- Cuándo
- Tras comprobar viabilidad; antes de formalizar.
- ¿Es obligatorio?
- Según planeamiento, autorización o declaración de innecesariedad y régimen civil.
- Prepara
- Títulos, proyecto o planos, representación gráfica y autorización aplicable.
- Coste
- Distingue documentos técnicos y autorizaciones de notaría, Registro e impuestos que correspondan. El coste depende de cómo se configure la operación y de si hay que modificar otros títulos o acuerdos.
- Plazo
- Verifica viabilidad y autorizaciones antes de comprometer la venta de la parte resultante. La autorización urbanística, escritura, Catastro y Registro tienen trámites y tiempos distintos.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Las fincas resultantes están correctamente descritas e inscritas cuando corresponda.
La división catastral no sustituye la autorización urbanística ni la registral.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
División horizontal
Organiza los elementos privativos y comunes de un edificio.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es la organización jurídica de elementos privativos y comunes de un edificio, con sus descripciones y cuotas. No consiste simplemente en levantar tabiques.
Por qué te importa
Permite definir qué corresponde a cada unidad y cómo participa en lo común. Debe coordinarse con el edificio y las autorizaciones aplicables.
Ejemplo para entenderlo
Una terraza puede tener un régimen distinto de propiedad o uso del que aparenta al visitar el piso: hay que revisar el título.
Un error que conviene evitar
Pensar que otorgar la división horizontal autoriza viviendas que el planeamiento no permite o que todas las superficies tienen el mismo régimen.
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Paso a paso
- Comprueba legalidad del edificio y viabilidad de las unidades independientes y elementos comunes.
- Prepara con técnico y notaría descripción, superficies, cuotas y estatutos, y obtén los títulos administrativos exigibles.
- Formaliza e inscribe con la documentación fiscal; coordina la actualización catastral.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Propietario o propietarios promotores.
- Cuándo
- En coordinación con la actuación y formalización notarial.
- ¿Es obligatorio?
- Según operación, licencias y requisitos de inscripción.
- Prepara
- Título, descripción, cuotas y documentación técnica.
- Coste
- Pueden intervenir técnico, notaría, Registro, tasas e impuestos según el supuesto. Definir elementos y cuotas no es solo pagar una escritura: comprueba los documentos y autorizaciones previas necesarios.
- Plazo
- Prepara los documentos técnicos y acuerdos necesarios antes de firmar. Coordina autorización cuando corresponda, escritura, impuestos y Registro; una distribución física no crea por sí sola fincas registrales independientes.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Las unidades, cuotas y elementos comunes quedan formalmente definidos y registrados.
No permite crear viviendas al margen del planeamiento; comprobar fiscalidad y régimen civil territorial.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Declarar obra nueva
Coordina declaración e inscripción de la edificación.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es documentar jurídicamente una edificación para su acceso al Registro en el supuesto correspondiente. Puede referirse a obra en construcción, terminada o a situaciones que requieren analizar su antigüedad.
Por qué te importa
La descripción registral debe coordinarse con documentos técnicos, administrativos y catastrales. El cauce adecuado depende de la situación real de la construcción.
Ejemplo para entenderlo
Una ampliación realizada hace años no debe tratarse como legal solo porque figure en una fotografía o en Catastro.
Un error que conviene evitar
Confundir una inscripción por antigüedad con una declaración de plena legalidad urbanística.
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Paso a paso
- Reúne documentación técnica y administrativa que acredite la construcción y su situación legal.
- Consulta con la notaría los requisitos del supuesto: obra terminada, en construcción o antigüedad, sin equiparar antigüedad a legalización.
- Otorga el título, tramita fiscalidad, Registro y Catastro y verifica la inscripción.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Propietario o promotor.
- Cuándo
- Según obra en construcción, terminada o declaración por antigüedad.
- ¿Es obligatorio?
- Según el título y procedimiento utilizados.
- Prepara
- Documentación técnica, georreferenciación y acreditaciones legales aplicables.
- Coste
- Separa la documentación técnica de notaría, Registro y tributación cuando proceda. Declarar una construcción antigua no elimina por sí solo los costes o comprobaciones necesarios ni legaliza una obra incompatible.
- Plazo
- Identifica si la declaración corresponde a obra en construcción, terminada o a un supuesto de antigüedad. Cada vía exige documentación y comprobaciones diferentes; la antigüedad no prueba por sí sola la legalidad urbanística.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
La declaración está inscrita con su situación y posibles limitaciones correctamente identificadas.
Obra nueva por antigüedad no equivale a plena legalidad urbanística.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Herencia de un inmueble
Coordina título sucesorio, adjudicación, impuestos e inscripción.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Recibir un inmueble por herencia exige identificar herederos, derechos, bienes y deudas, decidir cómo aceptar y adjudicar, y atender la fiscalidad que corresponda.
Por qué te importa
Antes de aceptar conviene conocer también las obligaciones del patrimonio hereditario. Los plazos fiscales pueden empezar sin que se haya firmado la escritura de adjudicación.
Ejemplo para entenderlo
Si los herederos tardan en ponerse de acuerdo, no por ello dejan de correr necesariamente los plazos para declarar o pedir una prórroga.
Un error que conviene evitar
Decidir la Administración competente mirando solo dónde está el piso o suponer que una bonificación elimina todos los trámites y gastos.
Abrir esta ficha en su propia página ↗
Paso a paso
- Reúne documentación del fallecimiento, últimas voluntades, testamento o declaración de herederos e inventario de bienes y deudas.
- Antes de aceptar, revisa responsabilidades y opciones con asesoramiento; acuerda adjudicaciones y reúne valoraciones.
- Formaliza y tramita ISD, plusvalía cuando corresponda e inscripción. Controla los plazos desde el fallecimiento, no desde la firma.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Herederos y demás interesados según sucesión.
- Cuándo
- Tras el fallecimiento; revisar plazos desde ese momento.
- ¿Es obligatorio?
- Según sucesión, residencia y bienes.
- Prepara
- Certificados sucesorios, título, inventario y adjudicación.
- Coste
- Puede incluir ISD, plusvalía municipal, notaría, Registro y asesoramiento. La cuota depende de territorio, parentesco, patrimonio y beneficios; no existe una bonificación universal.
- Plazo
- Anota la fecha del fallecimiento y revisa cuanto antes los plazos tributarios y la posibilidad de prórroga cuando proceda. Reunir certificados o negociar el reparto no detiene automáticamente esos plazos.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Las adjudicaciones y obligaciones fiscales están documentadas y la titularidad actualizada.
La ubicación del inmueble por sí sola no determina toda la competencia fiscal; considerar derecho civil y no residentes.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Donación de un inmueble
Revisa formalización y tributación de donante y donatario.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es transmitir gratuitamente un inmueble o derecho, con los requisitos civiles y fiscales que correspondan. La persona que dona y quien recibe pueden tener obligaciones diferentes.
Por qué te importa
Conviene valorar los efectos económicos y personales antes de formalizar. Que no se pague un precio no significa que la operación no genere impuestos.
Ejemplo para entenderlo
Una ventaja fiscal del receptor no elimina por sí sola una posible tributación del donante.
Un error que conviene evitar
Comparar donar y heredar usando solo un porcentaje de bonificación y olvidando el resto de impuestos, requisitos y efectos civiles.
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Paso a paso
- Comprueba capacidad, titularidad, cargas y efectos para donante y donatario antes de comprometer la transmisión.
- Calcula fiscalidad de ambas partes y beneficios territoriales con sus requisitos; donar no supone ausencia de ganancia fiscal para quien entrega.
- Formaliza en escritura la donación del inmueble y tramita impuestos e inscripción.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Donante y donatario.
- Cuándo
- Antes de formalizar y en los plazos de los impuestos.
- ¿Es obligatorio?
- Según donación, residencia y territorio.
- Prepara
- Título, identidad, valoración y escritura requerida.
- Coste
- Puede generar ISD para quien recibe, tributación de la ganancia para quien dona y plusvalía municipal, además de formalización. No equivale a una transmisión gratuita de impuestos.
- Plazo
- Calcula y comprueba requisitos antes de formalizarla. Escritura, presentación fiscal y condiciones de los beneficios dependen del territorio y del caso; no esperes al vencimiento para comprobar documentos exigidos.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Existe escritura válida, documentación fiscal y actualización de titularidad.
La bonificación del receptor no elimina automáticamente otros impuestos del donante o la plusvalía municipal. Comprobar derecho civil territorial aplicable.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Según operación y territorio
Extinción de condominio y adjudicaciones
Estudia cómo adjudicar un inmueble compartido.
Leer explicación y pasos
Qué es, en palabras sencillas
Es analizar la salida de una situación de propiedad compartida y cómo se adjudican bienes y compensaciones. La fiscalidad depende de la operación real, no solo del título «extinción de condominio».
Por qué te importa
Deben coordinarse cuotas, valoración, compensaciones y préstamos. Salir de la propiedad no supone que el banco libere automáticamente a un deudor.
Ejemplo para entenderlo
Una expareja puede dejar de ser propietaria y seguir obligada frente al banco si no se acuerda la liberación del préstamo.
Un error que conviene evitar
Dar por hecho que cualquier reparto paga únicamente AJD o que basta el acuerdo entre propietarios para modificar el contrato bancario.
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Paso a paso
- Identifica cuotas, origen de la comunidad, indivisibilidad y compensaciones previstas.
- Revisa con notaría y asesoría si es una verdadera extinción o incluye excesos u otras transmisiones, y calcula fiscalidad.
- Formaliza, liquida e inscribe. Si hay hipoteca, acuerda con el banco la liberación que pretendas: adjudicar la finca no libera por sí solo de la deuda.
Documentación, coste y condiciones
- Quién
- Copropietarios o cónyuges según el caso.
- Cuándo
- Antes de pactar compensaciones y firmar.
- ¿Es obligatorio?
- Según comunidad, adjudicación y documentación.
- Prepara
- Títulos, cuotas, valor y compensaciones.
- Coste
- Tributación según la verdadera operación y sus compensaciones, más notaría y Registro. No se garantiza AJD como único impuesto para cualquier reparto.
- Plazo
- Acuerda la valoración, adjudicación, compensaciones y financiación antes de firmar. Después identifica los impuestos y plazos aplicables a la operación real; llamarla extinción de condominio no determina por sí solo su fiscalidad.
- Acceso e identificación
- Consulta libre o identificación/representación según el procedimiento. Confírmalo en la sede.
Cómo sabes que has terminado
Titularidad y compensaciones están documentadas y la responsabilidad hipotecaria se ha comprobado por separado.
No dar por hecho que siempre tributa solo por AJD. Salir de la propiedad no libera por sí solo de la hipoteca. Comprobar derecho civil territorial aplicable.
Selecciona el territorio. Si no hay una ficha específica comprobada, consulta el organismo competente; no se presupone cobertura completa.
Fuentes y revisión
Referencia de la ficha base: . Los requisitos territoriales deben confirmarse en la sede competente. Explicación ampliada: 2026-10-02; no implica verificación integral de todas las variantes.
Índice de las 56 fichas: leer, guardar un enlace o compartir
Antes de empezar: tres diferencias importantes
Consultar no es presentar. Leer una ficha o rellenar un borrador no inicia necesariamente el trámite. Comprueba que has enviado la solicitud y guarda el justificante.
Coste, tasa e impuesto no son lo mismo. Separa el precio de un profesional, los posibles pagos administrativos y los tributos de la operación.
No todos los pasos son obligatorios para todos. Abre la ficha, identifica tu caso y el territorio. KOKO orienta y enlaza; la gestión oficial se hace en el organismo competente.
Una gestión puede pasar por varias administraciones
EspañaProcedimiento estatal o servicio registral. Comprueba las excepciones territoriales.
Comunidad autónomaRequisitos, formularios y plazos del territorio. Incluye especialidades forales.
AyuntamientoConsulta la sede del municipio del inmueble. Algunos tributos se gestionan por delegación.