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MODELO DE LIQUIDACIÓN DE FIANZA CON RETENCIONES

Genera un documento para liquidar una fianza cuando existen cantidades que se pretenden retener. Identifica los conceptos, justifica los importes y descarga el documento en Word y/o PDF.

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MODELO DE LIQUIDACIÓN DE FIANZA CON RETENCIONES

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Liquidación de fianza con retenciones

Individualiza y acredita retenciones definitivas, separando reservas provisionales, pagos previos, garantías e intereses sin convertir la fianza en una penalización automática.

PLANTILLA 1.0.1

RETENCIONES INDIVIDUALIZADAS, NO PENALIZACIÓNEste documento exige al menos una retención definitiva con concepto, hecho, prueba/valoración e importe. Para una devolución sin retenciones utiliza el documento 12.

Campo obligatorio para el supuesto seleccionado. Los asteriscos condicionales se activan únicamente cuando corresponde.

1. Contrato, extinción y entrega

Localidad de firma Fecha de firma de la liquidación Vivienda o local Tipo de arrendamiento

Describe el tipo de arrendamiento

Fecha del contrato Fecha de extinción / resolución Causa o título de extinción / resolución Documento que acredita la extinción, si existe Fecha efectiva de entrega de llaves Hora de entrega Acta o documento de entrega, si existe Llaves, mandos y accesos entregados Base para comparar el estado inicial/finalElige qué prueba permite comparar cómo estaba el inmueble al principio y al final. Marca solo lo que realmente exista.

Describe la otra prueba de estadoDescribe cuál es la otra prueba que estás utilizando.

2. Partes y representación

3. Fianza, garantías e intereses

Fianza legal recibida (€) Justificante / recibo / referencia de la fianza ¿Existe garantía adicional dineraria?

Importe garantía adicional (€)Tipo de garantía adicionalDocumento, recibo o soporte de la garantía

Devoluciones parciales previas (€)

Fecha, medio e imputación de las devoluciones previasIndica cuándo y cómo se devolvieron cantidades antes de esta liquidación y a qué se aplicaron.

Interés legal del saldo de fianzaNo se calcula automáticamente: si corresponde, introduce importe y cálculo verificado.

Intereses incorporados (€)Periodo, tipo legal y cálculoExplica el periodo, el tipo aplicado y la operación utilizada para calcular los intereses.

Motivo documentado por el que no se incorpora interés pese al tiempo transcurrido

¿Existe aval, fiador, seguro u otra garantía no dineraria?

Identificación y condiciones de la garantíaIdentifica la garantía de tercero y qué obligación cubre. No hace falta repetir los datos básicos de la persona.Estado

4. Retenciones definitivas individualizadas

Incluye solo cargos concretos y acreditables. Cada retención exige concepto, hecho/periodo, prueba o valoración e importe. Máximo 5.

Retención 1

CategoríaConcepto concretoHecho, fecha o periodoDescribe el hecho concreto que justifica esta retención, indicando qué ocurrió y a qué periodo o elemento afecta.Prueba, justificante y criterio de valoraciónIndica qué prueba y qué valoración respaldan esta retención: factura, presupuesto, fotos, lecturas, inventario u otra documentación.Importe (€)Indica únicamente el importe que puedas justificar para esta partida. No uses una cifra global sin desglose.

Máximo 5.

Criterio de reparación/sustitución, antigüedad, vida útil o depreciaciónExplica cómo has tenido en cuenta reparación, sustitución, antigüedad o vida útil para no cobrar como nuevo un elemento ya usado.Partidas excluidas por desgaste ordinario, preexistencia u otra causa, si procedeIndica qué daños o importes dejas fuera por desgaste normal, defecto previo u otra causa no imputable.

5. Reserva provisional y suministros

¿Existe una reserva provisional adicional?Debe ser concreta, limitada y distinta de las retenciones definitivas.

Máximo reservado (€)Concepto concreto de la reservaExplica qué gasto concreto todavía no puede cerrarse.Base objetiva de cálculoExplica de dónde sale el importe máximo que reservas temporalmente.Fecha prevista de cierreIndica cuándo esperas disponer del dato o factura que falta para cerrar la reserva.

Lectura / referencia electricidadLectura / referencia agua Gas

Lectura / referencia gas

Otras lecturas o referencias ¿Quedan facturas o cargos conocidos pendientes?

Periodo, concepto y forma prevista de regularizaciónIndica qué factura o consumo falta, de qué periodo es y cómo se regularizará cuando llegue.

6. Saldo, devolución y depósito administrativo

Saldo provisional pendiente de calcular.

Medio de devolución del saldoFecha efectiva o prevista de devolución

IBANTitular de la cuenta

Describe el medio de devolución

Con varios arrendatarios, explica cómo se reparte o imputa el saldoSi hay varios arrendatarios, explica a quién se devuelve el saldo o cómo se reparte.

Depósito administrativo de la fianzaIndica la situación real del depósito administrativo de la fianza, si corresponde en ese territorio.

Organismo territorial

Justificante / referencia

Trámite pendiente / solicitud

Fecha de referencia, si procede

7. Alcance de firma, comunicación y anexos

Alcance de la firmaElige qué significa la firma: aceptación total, recepción sin aceptar todo o aceptación parcial. Conceptos expresamente aceptados, si procede

Conceptos discutidos / reservas de la parte firmanteIndica exactamente qué partida, hecho o importe sigue discutido.

Confirmo conscientemente que no quedan reservas, cargos pendientes ni conceptos discutidos y que se pretende cerrar el saldo económicoDescribe expresamente el alcance del cierre económicoSi quieres cerrar definitivamente el saldo, explica qué conceptos quedan incluidos. No cierres conceptos que sigan pendientes.

Canal de remisión documentado

Destino / dirección / referenciaFecha de remisión

Anexos o documentos identificadosIdentifica solo anexos que existan. KOKO no adjunta archivos automáticamente; consérvalos para acompañar el documento.

KOKO · EN 3 CLAVES

Para aprovecharlo mejor

Tres ideas para utilizar este recurso con más criterio y sacar una conclusión útil, no solo completar campos.

PARA QUÉ SIRVE

Para explicar qué parte de la fianza se devuelve y qué cantidades se retienen por conceptos concretos.

QUÉ REVISAR

Comprueba daños, deudas, facturas, presupuestos, suministros y cualquier documento que permita justificar cada retención.

ANTES DE USARLO

No utilices estimaciones arbitrarias. Cada cantidad retenida debería responder a un concepto identificable y razonablemente acreditable.

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