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MODELO DE LIQUIDACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE FIANZA

Genera un documento para dejar constancia de la liquidación y devolución de la fianza al finalizar un alquiler. Completa importes y conceptos y descarga el documento en Word y/o PDF.

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MODELO DE LIQUIDACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE FIANZA

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Liquidación y devolución de fianza

Calcula el saldo de fianza y garantías separando daños, rentas, suministros, reservas e intereses sin convertir la entrega de llaves en un finiquito automático.

PLANTILLA 1.0.1

LIQUIDACIÓN, NO RETENCIÓN AUTOMÁTICASolo se descuentan partidas identificadas y justificadas. La fianza legal, la garantía adicional y los avales se tratan por separado. Si no existe una partida, desaparece del documento final.

Campo obligatorio para el supuesto seleccionado. Los asteriscos condicionales se activan solo cuando corresponde.

1. Contrato, extinción y entrega

Localidad de firma Fecha de firma de la liquidación Vivienda o local Tipo de arrendamiento

Describe el tipo de arrendamiento

Fecha del contrato Fecha de extinción o resolución Causa o título de extinción / resolución Documento que acredita la extinción (si existe) Fecha efectiva de entrega de llaves Hora de entrega Base de comparación del estado inicial/finalElige qué prueba permite comparar el estado inicial y final de la vivienda. Marca solo documentos o fotos que realmente existan.

Describe la otra prueba de estadoDescribe cuál es la otra prueba que estás utilizando para comparar el estado.

2. Partes y representación

3. Fianza y garantías dinerarias

Fianza legal recibida (€) Justificante / recibo / referencia de la fianza ¿Existe garantía adicional dineraria a liquidar?

Importe garantía adicional (€) Tipo de garantía adicional Documento, recibo o soporte de la garantía adicional

Devoluciones parciales previas de fianza/garantía (€)

Fecha, medio e imputación de las devoluciones parciales previasIndica cuándo y cómo se devolvieron esas cantidades y a qué concepto correspondían, para no descontarlas dos veces.

Interés legal del saldo de fianzaNo se calcula automáticamente: si corresponde, introduce el importe y su cálculo verificado.

Importe de intereses (€)Periodo, tipo legal aplicado y cálculoExplica de forma sencilla el periodo, el tipo aplicado y la operación utilizada para obtener los intereses.

Motivo objetivo para no incorporar intereses cuando la devolución supera un mes desde las llavesPor ejemplo: el principal de fianza ya fue devuelto antes o no hubo saldo de fianza pendiente durante ese periodo.

4. Descuentos y reservas

Rentas vencidas pendientes (€)

Periodo, vencimiento y prueba de las rentas

Suministros ya facturados (€)

Facturas y periodos de suministros que se descuentan

¿Se practica una reserva provisional cuantificada?No sirve una reserva genérica: debe existir concepto concreto, importe máximo, criterio y fecha límite.

Importe máximo de reserva (€)Concepto concreto de la reservaExplica qué gasto concreto queda pendiente de cerrar, por ejemplo una última factura de suministros.Criterio objetivo de cálculo / regularizaciónExplica de dónde sale la cantidad reservada: lectura, estimación razonable, factura anterior, presupuesto u otro dato comprobable.Fecha límite de regularizaciónIndica cuándo esperas poder cerrar esta reserva y devolver el exceso, si lo hubiera.

¿Se descuentan daños imputables acreditados?

Importe de daños (€)Daños individualizadosDescribe qué daño se atribuye y dónde está. Evita expresiones generales como «desperfectos varios».Prueba del estado inicial/final e imputaciónIndica qué prueba tienes del daño y, si es posible, del estado anterior: fotos, inventario, acta, informe, etc.Factura, presupuesto específico, peritación u otra valoraciónIndica cómo has calculado el importe: factura, presupuesto, coste de reparación, sustitución u otro criterio objetivo.Antigüedad / vida útil considerada (si procede)Solo si es relevante, indica la antigüedad aproximada del elemento para valorar desgaste o depreciación.

Partidas excluidas por desgaste, antigüedad u otra causa (opcional)Anota aquí lo que no estás cobrando porque corresponde a desgaste normal, un defecto previo u otra causa no imputable. Llaves/mandos no devueltos (€)

Detalle de llaves/mandos y coste imputado

Otros conceptos exigibles (€)

Detalle, fundamento y prueba del concepto

SALDO CALCULADO POR KOKOIntroduce importes para ver el saldo provisional. El cálculo definitivo y las incompatibilidades se validan también en el servidor.

5. Pago del saldo

Medio de devolución del saldo

Describe el otro medio de devolución

Fecha de devolución

IBAN de devoluciónTitular de la cuenta

Reparto o legitimación para cobrar cuando existen varios arrendatarios

Vencimiento del saldo a favor del arrendadorSi después de la liquidación queda una cantidad a pagar al arrendador, indica la fecha en la que deberá abonarse.Causa, prueba y forma de pago/reclamación del saldo deudor

El cálculo provisional arroja saldo cero: no se pedirán datos artificiales de pago.

6. Suministros y garantías no dinerarias

Lectura final electricidad Lectura final agua Gas

Lectura final de gas

¿Quedan facturas de suministros pendientes de emisión o regularización?

Consumo, periodo y situación de las facturas pendientes

¿Existe aval, fiador u otra garantía no dineraria?

Identificación y alcance de la garantía no dinerariaEstado de la garantía no dineraria

7. Conformidad, trazabilidad y cierre

Régimen de firmaLa conformidad total queda limitada a las partidas expresamente identificadas: no genera una renuncia general automática.

Partidas, hechos o extremos sobre los que existe discrepanciaIndica exactamente qué partida, hecho o importe no acepta una de las partes.

¿Queda un documento complementario pendiente?Marca esta opción solo si falta un documento concreto necesario para cerrar algún punto de la liquidación.

Documento pendiente y finalidadIndica qué documento falta y para qué se necesita.

Anexos y justificantes identificados (opcional)Identifica los anexos que realmente existan. KOKO no adjunta archivos: tendrás que acompañarlos al documento cuando corresponda.

CONTROL FINALLa discrepancia sobre una partida no convierte en controvertido el saldo separable que no lo sea. Si se prevé litigio, deberá comprobarse en ese momento el requisito MASC y sus excepciones.

KOKO · EN 3 CLAVES

Para aprovecharlo mejor

Tres ideas para utilizar este recurso con más criterio y sacar una conclusión útil, no solo completar campos.

PARA QUÉ SIRVE

Para documentar cuánto se devuelve de la fianza y dejar constancia del cierre económico cuando no existen retenciones.

QUÉ REVISAR

Comprueba importe entregado, importe devuelto, fecha, suministros y cualquier otra cantidad pendiente.

ANTES DE USARLO

No declares la liquidación como definitiva si todavía existen consumos, daños o cantidades pendientes de comprobar.

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