Acta de presencia
Acta notarial en la que el notario consigna hechos que presencia o percibe por sus propios sentidos, sin extender su fe a conclusiones que requieran conocimientos periciales.
QUÉ SIGNIFICA
El artículo 199 del Reglamento Notarial dispone que las actas de presencia acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización en el ámbito de lo que el notario presencia o percibe por sus sentidos. La redacción debe ceñirse a esos hechos y a los detalles relevantes para el requirente.
Existe un límite especialmente importante para vivienda y construcción: el notario no puede extender el acta a hechos cuya constatación requiera conocimientos periciales. Puede describir, por ejemplo, que observa una mancha, agua o una grieta en determinado lugar y momento; no puede convertir esa percepción en un diagnóstico técnico sobre su causa estructural, origen o responsabilidad.
QUÉ NO ES / NO CONFUNDIR
No es un informe pericial, una sentencia, una certificación de origen o causa ni una prueba absoluta de hechos que el notario no percibió.
CUÁNDO APARECE / CÓMO SE USA
Constatar estados o hechos perceptibles: estado visible de inmuebles, existencia de objetos, desarrollo de actuaciones u otras circunstancias materiales.
REQUISITOS / REGLAS
Delimitar previamente qué hechos se pretende que el notario observe y comprobar que pueden ser percibidos directamente sin pericia.
DOCUMENTACIÓN / CÓMO SE ACREDITA
Solicitud/requerimiento, identificación del requirente y acceso o elementos necesarios para que el notario pueda percibir el hecho.
EFECTOS / CONSECUENCIAS
Crea documento público sobre la constatación realizada en la fecha y alcance reflejados en el acta.
DIFERENCIAS CON CONCEPTOS PRÓXIMOS
Acta de presencia = percepción directa; pericial = análisis técnico; fotografías privadas = evidencia sin la misma intervención notarial.
POR QUÉ TE IMPORTA
Porque es útil para fijar hechos en una fecha concreta —estado de una vivienda, contenido existente, presencia de determinadas circunstancias— sin confundir constatación notarial con peritaje.
EJEMPLO PRÁCTICO
Antes de unas obras se levanta acta del estado visible de determinadas zonas. El notario describe lo que observa; si se quiere determinar la causa de una fisura, hará falta el técnico competente.
DEPENDE DE
Del hecho que se pretende constatar, posibilidad real de percepción notarial, lugar, acceso, competencia y necesidad o no de conocimientos técnicos especializados.
ERRORES FRECUENTES
Pedir al notario que certifique la causa de humedades, la seguridad de una estructura o conclusiones que exigen un experto; omitir el alcance temporal de lo observado.
OJO CON ESTO
No pidas al acta conclusiones arquitectónicas, estructurales, médicas o de otro ámbito especializado: el Reglamento excluye aquello que requiera conocimientos periciales.