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MODELO DE INVENTARIO Y ESTADO DE CONSERVACIÓN DE VIVIENDA

Genera un inventario para describir el contenido y el estado de una vivienda al inicio o final de una relación contractual. Completa estancias, elementos y observaciones y descarga el documento en Word y/o PDF.

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MODELO DE INVENTARIO Y ESTADO DE CONSERVACIÓN DE VIVIENDA

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Inventario y estado de conservación de vivienda

Descripción del estado observable de la vivienda, elementos, accesos, suministros y pruebas vinculadas a la inspección.

PLANTILLA 1.0.1

DESCRIBE LO QUE REALMENTE SE OBSERVANo marques «Funciona» sin probar el elemento. Si algo no puede comprobarse, indícalo como «No comprobado» y describe las reservas que correspondan.

Campo obligatorio para el supuesto seleccionado.

1. Vivienda, finalidad y fechas

Dirección completa de la vivienda Municipio Provincia Código postal ¿Está relacionado con un contrato concreto?Marca «Sí» solo si este inventario se vincula a un contrato concreto. Si se hace de forma independiente, elige «No procede».

Tipo de contrato

Otro tipo de contrato

Fecha del contrato Referencia del contrato, si existeSi el contrato tiene un número, código o referencia que permita identificarlo, escríbelo aquí. Si no tiene ninguna, déjalo vacío.

Fecha de la inspecciónEs el día en que se revisa realmente el estado de la vivienda. Hora de la inspección, si quieres reflejarla Finalidad del inventario

Describe la otra finalidad

Fecha efectiva de entregaIndica si la entrega efectiva coincide con esta inspección, ocurre en otra fecha o no forma parte de este inventario.

Fecha efectiva de entregaHora de entrega, si quieres reflejarla

Anexos incluidos, si existen

GarajeTrasteroTerrazaPatioOtro anexo

2. Partes que entregan y reciben

3. Inventario por estancias

Añade cada elemento o grupo que quieras dejar descrito. Puedes incluir hasta 18 elementos o grupos.

Elemento 1

Estancia / zonaElementoCantidad / marca / modeloEstado / funcionamientoDescribe el estado que hayas comprobado. Usa «Funciona» solo si ese elemento se ha probado; si no se ha podido comprobar, elige «No comprobado».Observación / referencia de fotoAñade marcas, defectos, ubicación de la foto u otra información útil. Si no hay nada que añadir, déjalo vacío.

Máximo 18.

4. Estado general de acabados e instalaciones

Paredes / pintura

EstadoRellénalo solo si quieres dejar constancia específica de esta categoría. Si no la has revisado, puedes dejarla sin seleccionar. Observaciones Referencia de foto, si existeSi existe una foto concreta, indica su número o referencia. KOKO no adjunta el archivo automáticamente.

Suelos / rodapiés

Techos / humedades

Puertas / cerraduras

Ventanas / persianas

Electricidad / iluminación

Fontanería / sanitarios

Calefacción / climatización

Cocina / electrodomésticos

Exterior / terraza / patio

5. Llaves, mandos y accesos

Situación de los accesosIndica si en este acto se entregan llaves, mandos, tarjetas o códigos de acceso.

Llaves / acceso de la puerta de vivienda PortalBuzónGarajeTrasteroMandos / tarjetasAlarmas, llaves electrónicas o códigosAccesos o copias pendientesAnota únicamente copias, mandos o códigos que todavía queden pendientes de entregar o desactivar.

6. Contadores y suministros

Electricidad

ComprobaciónElige «Documentado» solo si has visto la lectura. Si no puedes comprobarla, elige «No comprobado»; si ese suministro no existe o no corresponde, «No procede».

Contador / CUPS, si quieres identificarloLecturaEscribe exactamente la lectura que muestra el contador en la inspección. No la deduzcas de una factura anterior.Referencia de foto, si existeSi existe una foto concreta, indica su número o referencia. KOKO no adjunta el archivo automáticamente.

Agua

ComprobaciónElige «Documentado» solo si has visto la lectura. Si no puedes comprobarla, elige «No comprobado»; si ese suministro no existe o no corresponde, «No procede».

Gas

ComprobaciónElige «Documentado» solo si has visto la lectura. Si no puedes comprobarla, elige «No comprobado»; si ese suministro no existe o no corresponde, «No procede».

Otros suministros o contadoresAñade otro suministro solo si quieres dejar constancia de un contador o dato que no sea electricidad, agua o gas.

7. Fotografías, defectos e incidencias posteriores

¿Existe reportaje de fotos o vídeos?Marca «Sí» solo si existen fotos o vídeos que vayan a conservarse como parte de la prueba del estado.

Número total de fotos / vídeosIndica cuántas fotos o vídeos forman el reportaje que vas a conservar.Referencia de los archivosIndica cómo localizar ese reportaje: por ejemplo, nombre de carpeta, enlace o numeración de los archivos. KOKO no adjunta esos archivos al Word o PDF; consérvalos junto con el inventario.

¿Hay defectos preexistentes relevantes adicionales?Marca «Sí» si existen defectos relevantes que no queden suficientemente descritos en las tablas anteriores.

Describe los defectos preexistentesDescribe lo que realmente se observa: ubicación, marca, desgaste, humedad, rotura o reparación pendiente. No hace falta asegurar la causa si no está comprobada.

¿Existe un plazo pactado para comunicar incidencias iniciales después de la entrega?Marca «Sí» solo si las partes ya han acordado un plazo concreto para comunicar incidencias iniciales después de la entrega. Si no existe ese acuerdo, marca «No».

Días pactadosIndica el número de días que las partes hayan acordado. Este plazo no convierte en visibles los defectos ocultos ni elimina derechos que no puedan renunciarse.

8. Reservas y firma

¿Alguna parte firma con reservas o discrepancias?Marca «Sí» si alguna parte firma dejando una discrepancia o reserva concreta sobre lo descrito.

Reservas o discrepancias concretasExplica exactamente qué punto no se acepta o qué observación se quiere dejar por escrito antes de firmar.

Localidad de firma Fecha de firma

KOKO · EN 3 CLAVES

Para aprovecharlo mejor

Tres ideas para utilizar este recurso con más criterio y sacar una conclusión útil, no solo completar campos.

PARA QUÉ SIRVE

Para dejar constancia de qué elementos existen y en qué estado se encuentran en una fecha determinada.

QUÉ REVISAR

Describe desperfectos, mobiliario, electrodomésticos, llaves y cualquier elemento que pueda generar dudas posteriormente.

ANTES DE USARLO

Acompañarlo de fotografías fechadas mejora considerablemente su utilidad como referencia del estado real.

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