Copia simple
Reproducción notarial expedida con finalidad informativa y sin los efectos propios de una copia autorizada.
QUÉ SIGNIFICA
El Reglamento Notarial permite expedir copias simples a quienes tengan derecho a copia, pero dispone expresamente que carecen de los efectos de copia autorizada. En el ámbito electrónico, la Ley del Notariado califica la copia simple electrónica como de mero valor informativo.
Que una copia simple sea útil para revisar contenido, preparar impuestos o realizar gestiones no la convierte en el equivalente jurídico de una copia autorizada.
QUÉ NO ES / NO CONFUNDIR
No es una copia autorizada ni la matriz.
CUÁNDO APARECE / CÓMO SE USA
Consulta, revisión y gestiones informativas cuando no se exige autenticidad notarial plena.
REQUISITOS / REGLAS
Solo puede expedirse en los términos notariales y no incorpora los efectos propios de copia autorizada.
DOCUMENTACIÓN / CÓMO SE ACREDITA
Solicitud de persona legitimada y datos suficientes para localizar el instrumento.
EFECTOS / CONSECUENCIAS
Facilita conocimiento del contenido, pero su valor jurídico no es idéntico al de la copia autorizada.
DIFERENCIAS CON CONCEPTOS PRÓXIMOS
Simple = informativa; autorizada = copia auténtica expedida con formalidades; matriz = original.
POR QUÉ TE IMPORTA
Porque muchas operaciones circulan inicialmente con copias simples y es importante saber cuándo bastan y cuándo se necesita una copia autorizada.
EJEMPLO PRÁCTICO
Una gestoría puede trabajar con una copia simple para preparar documentación, pero un procedimiento concreto puede exigir copia autorizada.
DEPENDE DE
Del trámite de destino y de si la autoridad o tercero exige documento auténtico.
ERRORES FRECUENTES
Pensar que “simple” significa fotocopia cualquiera o que sirve siempre para inscripción o ejecución.
OJO CON ESTO
No debe presentarse como si acreditara con idénticos efectos todo lo que acredita una copia autorizada.