Firma electrónica
Datos electrónicos que una persona utiliza para firmar otra información digital, con categorías y efectos jurídicos distintos según el sistema empleado.
QUÉ SIGNIFICA
El Reglamento eIDAS distingue firma electrónica, avanzada y cualificada. La avanzada cumple requisitos de vínculo, identificación, control del firmante e integridad; la cualificada reúne los requisitos adicionales reglamentarios y tiene en la UE efecto jurídico equivalente a una firma manuscrita. A las demás no puede negárseles efectos o admisibilidad probatoria solo por su formato, pero su fuerza probatoria depende del caso.
QUÉ NO ES / NO CONFUNDIR
No es necesariamente una firma manuscrita digitalizada; tampoco elimina solemnidades como escritura pública exigibles para algunos actos.
CUÁNDO APARECE / CÓMO SE USA
Comprobar el tipo de servicio, identidad de los firmantes, evidencias de fecha y consentimiento, copia de documento firmado y verificabilidad técnica.
DOCUMENTACIÓN / CÓMO SE ACREDITA
Contrato firmado, certificado cuando exista, huella o evidencia de integridad, registro de operación, identidad validada y evidencias de entrega.
POR QUÉ TE IMPORTA
Importa al firmar encargos, reservas, contratos o comunicaciones: identificar al firmante y preservar íntegro el documento puede ser más relevante que la imagen de una rúbrica.
EJEMPLO PRÁCTICO
Una agencia envía un encargo por plataforma; conserva documento final, registro de eventos y evidencias de identidad, verificando qué tipo de firma ofrece el proveedor.
DEPENDE DE
Del tipo de firma, identidad y control del firmante, certificado y prestador, integridad de los datos y requisitos legales del acto.
ERRORES FRECUENTES
Decir que toda firma electrónica es cualificada, que una rúbrica en pantalla siempre basta o que las firmas simples no tienen nunca valor probatorio.
OJO CON ESTO
Pegar una firma escaneada o clicar un botón no equivale automáticamente a firma electrónica cualificada. La forma escrita especial, intervención notarial u otros requisitos se analizan aparte.