Identidad y firma digital
Identificación electrónica y firma electrónica son operaciones relacionadas pero distintas: acreditar quién actúa no equivale a firmar un contenido.
QUÉ SIGNIFICA
La identificación electrónica permite verificar o atribuir una identidad en un sistema; la firma electrónica vincula al firmante con datos firmados y puede aportar integridad y consentimiento. eIDAS regula esquemas, firmas y servicios de confianza. «Firma digital» se usa a menudo para referirse a técnicas criptográficas, mientras que «firma electrónica» designa la categoría jurídica; los términos no deberían emplearse como sinónimos perfectos.
QUÉ NO ES / NO CONFUNDIR
No es un único producto tecnológico ni implica que todo trámite inmobiliario pueda realizarse con la misma modalidad de firma.
CUÁNDO APARECE / CÓMO SE USA
Separar control de identidad, autenticación de acceso, manifestación de voluntad y conservación de evidencias en la documentación contractual.
DOCUMENTACIÓN / CÓMO SE ACREDITA
Evidencia de identidad, certificado/credencial cuando proceda, documento final firmado, registro de auditoría y política de custodia.
POR QUÉ TE IMPORTA
En encargos, contratos y gestiones remotas es necesario saber quién accedió, quién firmó cada versión y qué documento aceptó efectivamente.
EJEMPLO PRÁCTICO
Un cliente se identifica para entrar en su área privada y, en un paso distinto, firma un documento con registro de la versión y evidencia de aceptación.
DEPENDE DE
De nivel de garantía de identificación, sistema de autenticación, integridad del documento y exigencias legales del acto que se pretenda firmar.
ERRORES FRECUENTES
Suponer que un login demuestra la aceptación de un contrato o que una imagen de DNI garantiza por sí sola la identidad.
OJO CON ESTO
Login con contraseña, selfie y firma de documento no son tres pruebas equivalentes. La fiabilidad depende del procedimiento concreto de identificación y del tipo de firma.
SUBCONCEPTOS
Firma digital
Técnica criptográfica usada para respaldar autenticidad e integridad de información; no equivale sin más a cualquiera de los niveles jurídicos de firma electrónica de eIDAS.
Certificado digital
Credencial electrónica que vincula datos de validación a una identidad u otros atributos según emisor y tipo; su validez, uso y nivel de confianza requieren comprobación.