Matriz notarial
Original de una escritura o acta autorizado y conservado en el protocolo notarial, del que se expiden las copias correspondientes.
QUÉ SIGNIFICA
La escritura matriz es el original que el notario redacta sobre el acto o contrato sometido a autorización y que queda incorporado al protocolo. La legislación notarial distingue claramente matriz y copia: el interesado normalmente no se lleva la matriz, sino una copia expedida con las formalidades correspondientes.
En el caso de actas existe igualmente matriz cuando el documento queda protocolizado conforme al régimen notarial. La conservación del original permite expedir posteriormente copias y realizar cotejos o comprobaciones.
QUÉ NO ES / NO CONFUNDIR
No es la copia autorizada ni la copia simple que recibe o solicita el interesado.
CUÁNDO APARECE / CÓMO SE USA
Como original de referencia de escrituras y otros instrumentos protocolizados.
REQUISITOS / REGLAS
Debe conservarse en el protocolo o archivo notarial conforme al régimen legal y reglamentario aplicable.
DOCUMENTACIÓN / CÓMO SE ACREDITA
La propia matriz y los documentos incorporados o unidos a ella cuando proceda.
EFECTOS / CONSECUENCIAS
Sirve de original auténtico para expedición de copias y para el cotejo o comprobación cuando sea necesario.
DIFERENCIAS CON CONCEPTOS PRÓXIMOS
Matriz = original custodiado; copia autorizada = reproducción auténtica; copia simple = reproducción informativa sin efectos de copia autorizada.
POR QUÉ TE IMPORTA
Porque evita confundir “mi escritura original” con la copia que conserva el propietario y explica de dónde salen posteriores copias autorizadas.
EJEMPLO PRÁCTICO
Tras una compraventa, la escritura matriz permanece en el protocolo del notario; el comprador recibe o solicita una copia autorizada.
DEPENDE DE
Del tipo de instrumento y del régimen específico de conservación y protocolo.
ERRORES FRECUENTES
Decir “me han dado la escritura original” cuando jurídicamente se ha entregado una copia autorizada.
OJO CON ESTO
No entregar físicamente la matriz al cliente no significa que este carezca de un documento auténtico: puede obtener copia autorizada si tiene derecho o interés legítimo conforme a la normativa.