Código seguro de verificación notarial
Código individualizado que permite verificar a través de la sede electrónica notarial la autenticidad e integridad de una copia autorizada electrónica y consultar determinadas notas posteriores.
QUÉ SIGNIFICA
El artículo 31 de la Ley del Notariado exige insertar un código seguro de verificación en cada copia autorizada electrónica de escritura pública o testimonio electrónico de intervención de póliza mercantil. El CSV permite al otorgante o al tercero a quien aquel entregue el código acceder a la sede electrónica notarial y comprobar autenticidad e integridad, así como conocer las notas ulteriores de modificación jurídica y coordinación previstas legalmente.
El CSV es un mecanismo de verificación, no una firma ni una categoría documental autónoma. La DGSJFP ha precisado que, para que un documento sea copia autorizada electrónica, no basta que tenga CSV: debe incorporar también la firma electrónica cualificada del notario. La ley contempla además traslados informativos a los que puede añadirse CSV sin que por ello sean copias autorizadas.
QUÉ NO ES / NO CONFUNDIR
No es una firma electrónica, no convierte por sí solo un traslado informativo en copia autorizada y no debe confundirse con otros CSV administrativos.
CUÁNDO APARECE / CÓMO SE USA
Verificación de documentos notariales electrónicos expedidos bajo el régimen legal correspondiente.
REQUISITOS / REGLAS
Comprobar el CSV exclusivamente a través del canal notarial habilitado y analizar junto con la firma electrónica y la clase concreta de documento.
DOCUMENTACIÓN / CÓMO SE ACREDITA
Documento electrónico notarial o traslado informativo al que se haya incorporado el código conforme al régimen aplicable.
EFECTOS / CONSECUENCIAS
Permite verificar autenticidad e integridad y acceder a la información ulterior legalmente prevista.
DIFERENCIAS CON CONCEPTOS PRÓXIMOS
CSV = mecanismo de verificación; firma cualificada notarial = firma del documento; copia autorizada electrónica = documento auténtico que reúne todos sus requisitos.
POR QUÉ TE IMPORTA
Porque permite comprobar si el documento electrónico que se recibe coincide con el que figura en la sede notarial y evita aceptar simples PDFs o manipulaciones como documentos auténticos.
EJEMPLO PRÁCTICO
Un comprador recibe un documento con CSV. Antes de utilizarlo como copia autorizada comprueba en sede notarial el documento, su integridad y la firma correspondiente, en lugar de fiarse solo del código impreso.
DEPENDE DE
Del tipo de documento electrónico, firma notarial, expedición conforme a la Ley del Notariado y disponibilidad de verificación en sede.
ERRORES FRECUENTES
Validar solo que “hay un código”; usar una captura del CSV; confundir un traslado informativo con una copia autorizada.
OJO CON ESTO
Un CSV visible no basta por sí solo para atribuir a cualquier fichero la condición de copia autorizada electrónica.