Acta notarial
Instrumento público mediante el que el notario, a instancia de parte, consigna hechos, circunstancias o percepciones que presencia o le constan y que no constituyen por su naturaleza un contrato.
QUÉ SIGNIFICA
El artículo 198 del Reglamento Notarial establece que el notario extiende y autoriza actas, previa instancia de parte, para consignar hechos y circunstancias que presencia o le constan y que no sean materia de contrato. El artículo 144 diferencia este contenido del propio de las escrituras.
Existen múltiples clases de actas —notificación y requerimiento, presencia, exhibición, notoriedad y otras— con reglas específicas. Un acta puede aportar una prueba muy valiosa sobre hechos documentados, pero no transforma por sí sola una conclusión jurídica discutida en un hecho indiscutible.
QUÉ NO ES / NO CONFUNDIR
No es una escritura de contrato ni una sentencia; tampoco una pericial técnica por el solo hecho de que el notario describa lo que percibe.
CUÁNDO APARECE / CÓMO SE USA
Constatar hechos, remitir o notificar documentos, efectuar requerimientos, exhibiciones y otras actuaciones notariales previstas.
REQUISITOS / REGLAS
Se inicia a instancia de parte y su contenido debe encajar en una modalidad de acta, no en un negocio contractual propio de escritura.
DOCUMENTACIÓN / CÓMO SE ACREDITA
Requerimiento del interesado y documentos/objetos/hechos que deban ser constatados o incorporados.
EFECTOS / CONSECUENCIAS
Genera documento público sobre los extremos constatados dentro del alcance de la fe notarial y de las reglas probatorias aplicables.
DIFERENCIAS CON CONCEPTOS PRÓXIMOS
Acta = hechos/percepciones; escritura = consentimiento/negocio; informe pericial = valoración técnica especializada.
POR QUÉ TE IMPORTA
Porque en conflictos inmobiliarios puede servir para documentar estados, comunicaciones, requerimientos o hechos con una fuerza probatoria muy superior a una simple fotografía o manifestación privada.
EJEMPLO PRÁCTICO
Un propietario requiere acta para dejar constancia de humedades visibles en una fecha determinada o para efectuar una notificación notarial.
DEPENDE DE
Del tipo de acta, hechos que pueden ser constatados, interés legítimo, competencia notarial y reglas específicas de cada modalidad.
ERRORES FRECUENTES
Creer que el acta prueba automáticamente la causa de una patología o la titularidad jurídica de un derecho controvertido.
OJO CON ESTO
No utilices un acta como sustituto de una pericial técnica cuando lo controvertido exige conocimiento especializado ni como vía para declarar unilateralmente un derecho discutido.