Notario
Funcionario público autorizado para dar fe, conforme a las leyes, de contratos y demás actos extrajudiciales, y para autorizar o intervenir los instrumentos públicos que correspondan.
QUÉ SIGNIFICA
La Ley del Notariado define al notario como funcionario público autorizado para dar fe de contratos y demás actos extrajudiciales. En la autorización o intervención de un instrumento público, el Reglamento Notarial le atribuye controles concretos sobre identidad, capacidad y legitimación de los otorgantes, libertad del consentimiento, adecuación a la legalidad y correspondencia con la voluntad debidamente informada de quienes intervienen.
En una operación inmobiliaria el notario no se limita a “poner una firma”: según el acto, revisa documentación, representación, medios de pago y advertencias legalmente exigibles, redacta o adecua el instrumento a la forma notarial y conserva la matriz o documento original cuando procede.
QUÉ NO ES / NO CONFUNDIR
No es el registrador de la propiedad, ni un perito técnico del inmueble, ni el abogado de una sola de las partes.
CUÁNDO APARECE / CÓMO SE USA
Compraventas, hipotecas, poderes, actas, declaraciones y otros negocios o hechos que requieran o se quieran documentar notarialmente.
REQUISITOS / REGLAS
Debe actuar dentro de su competencia y, al autorizar o intervenir, cumplir los controles que la legislación notarial le impone sobre identidad, capacidad/legitimación, consentimiento y legalidad.
DOCUMENTACIÓN / CÓMO SE ACREDITA
Dependen del acto: identificación, títulos, poderes, certificados, datos registrales/catastrales, medios de pago y cualquier documento exigido por la norma especial.
EFECTOS / CONSECUENCIAS
Su autorización dota al documento del carácter y efectos propios del instrumento público correspondiente y activa las presunciones y valor probatorio previstos por la ley.
DIFERENCIAS CON CONCEPTOS PRÓXIMOS
Notario = fedatario público y autor del instrumento; registrador = califica y publica derechos en el Registro; abogado = asesora y defiende intereses de parte.
POR QUÉ TE IMPORTA
Porque la intervención notarial afecta a la forma, prueba y seguridad jurídica de compraventas, hipotecas, poderes, actas y otros actos inmobiliarios.
EJEMPLO PRÁCTICO
En una compraventa, el notario identifica a las partes, comprueba su capacidad y representación, documenta el negocio y autoriza la escritura; esa actuación no sustituye, por ejemplo, una inspección técnica del inmueble.
DEPENDE DE
Del tipo de instrumento, la competencia territorial, la documentación aportada, la condición de los otorgantes y las normas especiales aplicables al negocio.
ERRORES FRECUENTES
Pensar que el notario “representa” al comprador o vendedor; creer que toda cuestión material del inmueble queda verificada por acudir a notaría.
OJO CON ESTO
La intervención notarial no equivale a una garantía universal sobre el estado físico, urbanístico, fiscal o económico del inmueble ni sustituye especialistas de parte cuando el caso requiere asesoramiento adicional.