Copia autorizada
Reproducción total o parcial de una matriz o póliza expedida por notario con las formalidades legales y carácter auténtico propio de la copia autorizada.
QUÉ SIGNIFICA
El Reglamento Notarial establece que las copias autorizadas reproducen o trasladan fielmente el contenido de la matriz o póliza y pueden ser totales o parciales, en papel o electrónicas. Su expedición exige que el solicitante tenga derecho o interés legítimo en los términos notariales.
No toda copia autorizada tiene por ese solo hecho eficacia ejecutiva: cuando la ley permite título ejecutivo, la copia debe expedirse con ese carácter y dejarse constancia conforme al régimen aplicable.
QUÉ NO ES / NO CONFUNDIR
No es la matriz y no es una copia simple de mero valor informativo.
CUÁNDO APARECE / CÓMO SE USA
Acreditar auténticamente un instrumento notarial ante registros, administraciones, juzgados u otros terceros cuando proceda.
REQUISITOS / REGLAS
Debe reproducir fielmente el contenido correspondiente y ser expedida por notario con las formalidades aplicables; la legitimación para obtenerla se controla.
DOCUMENTACIÓN / CÓMO SE ACREDITA
Solicitud y acreditación del derecho o interés legítimo cuando no se trate de un otorgante con derecho directo.
EFECTOS / CONSECUENCIAS
Tiene el valor y efectos propios de copia autorizada; una copia electrónica autorizada mantiene carácter y efectos en los términos de la Ley del Notariado.
DIFERENCIAS CON CONCEPTOS PRÓXIMOS
Copia autorizada = auténtica; copia simple = informativa; matriz = original protocolizado.
POR QUÉ TE IMPORTA
Porque es la copia jurídicamente auténtica que normalmente se utiliza para acreditar una escritura y para determinados trámites e inscripciones.
EJEMPLO PRÁCTICO
El comprador solicita una copia autorizada de su escritura para conservarla o utilizarla en trámites; la matriz sigue en el protocolo.
DEPENDE DE
Del derecho o interés legítimo del solicitante, del tipo de documento, de si la copia es total/parcial y del soporte.
ERRORES FRECUENTES
Usar “copia compulsada”, “copia simple” y “copia autorizada” como si fueran equivalentes.
OJO CON ESTO
“Autorizada” no significa automáticamente “ejecutiva”, ni autoriza a cualquier persona a obtenerla.